administrative*r Mitarbeiter*in Stadtkanzlei
80 %
Ihre Tätigkeiten
- Das Sekretariat des Gemeinderats zusammen mit einer Kollegin führen
- Gemeinderatssitzungen vor- und nachbereiten sowie Anlässe des Gemeinderats organisieren
- Agendaführung des Gemeinderats und der Leitung Stadtkanzlei übernehmen
- Korrespondenz verfassen und Protokolle erstellen
- Bei administrativen und organisatorischen Arbeiten innerhalb der Stadtkanzlei unterstützen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
- Versiert in der Anwendung von IT gestütztem Geschäftsmanagement und Microsoft 365
- Ausgeprägte Eigeninitiative sowie eine genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie redaktionelles Geschick
- Hohe Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Für weitere Informationen wenden Sie sich an Claudia Mannhart, Stadtschreiberin, Telefon 031 321 68 02. Für Verfahrensfragen wenden Sie sich an Selina Richard, Telefon 031 321 60 26. Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen.
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Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.
Als Stabsstelle des Gemeinderats unterstützt die Stadtkanzlei die Regierung, koordiniert zwischen den Direktionen, führt Wahlen und Abstimmungen durch, wacht über Rechtsetzung und Rechtsanwendung, bewahrt das amtliche Schriftgut der Stadtverwaltung und sammelt Dokumente zur Stadtgeschichte im Stadtarchiv.
