Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration im OR-X (w/m/d) (40-60 %)
Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.
OR-X
- Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
Ihre Vorteile
Zürich / Allschwil / CH-8008 Zürich
