Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut for Visual Computing
Das Institut for Visual Computing sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppe im IVIA Lab. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen.
Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
In dieser Position unterstützen Sie Prof. Mennatallah El-Assady und das IVIA Lab in der Administration. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenbankpflege, Kalenderführung, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, die Abwicklung von Bestellungen, Anfragen für Referate und Vorträge, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, die Unterstützung bei der Überwachung der Finanzen und bei Projektreportings sowie Support bei Projektplanungen.
- Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben solide Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme, Google Suite, Slack sowie SAP. Kenntnisse in Calendly sind von Vorteil
- Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld
- Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren
- Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
- Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
- Wir sind auch offen für Kolleg:innen die noch im Studium sind oder wieder ins Berufsleben zurükkehren möchten
