Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie

Im Zentrum von Forschung und Lehre am Institut für Biochemie der ETH Zürich mit 9 Professuren und rund 120 Mitarbeitenden stehen fundamentale Prozesse in Bereichen der Biochemie, Molekularbiologie und Zellbiologie. Unsere administrativen Mitarbeitenden unterstützen die institutsinternen Forschungsgruppen in verschiedenen Bereichen.

Für die Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als vielseitige, flexible und teamorientierte Administrative Assistenz per 1. Dezember 2024, oder nach Vereinbarung. Das Pensum beträgt 50-60% und ist idealerweise auf vier bis fünf Tage verteilt.

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben. 

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld
• Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
• Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit
• Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office
• Sie können gut mit Menschen umgehen, was Sie zu einer wichtigen Ansprechperson für alle administrativen Belange macht

• Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus
• Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• Flexible Arbeitszeiten
• Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, für z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt