Administrative Assistentin / Administrativer Assistent 60%
Published
20 August 2024
Workplace
Basel, North West Switzerland, Switzerland
Category
Life Sciences
Position
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Wie entsteht Leben aus Molekülen und Zellen? Diese zentrale Frage treibt uns an. Mit Neugier und Leidenschaft erforschen wir das ganze Spektrum - vom Atom bis zum Organismus. Das Biozentrum der Universität Basel ist eines der weltweit führenden Institute für Life Sciences. Mit 32 Gruppen und rund 500 Mitarbeitenden sind wir eine dynamische und internationale Forschungscommunity, die zahlreiche grundlegende Entdeckungen in Biologie und Medizin sowie mehrere Nobelpreisträger hervorgebracht hat. Werde Teil unserer Community!
Wir suchen eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten für zwei Forschungsgruppen mit einem Beschäftigungsgrad von 60%.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Forschungsgruppenleiter und Gruppenmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Personal- und Finanzadministration
- Unterstützung bei Gesuchen (Einreichung, Reporting), Administration und Koordination verschiedener interner und externer Forschungsdatenbanken
- Mitarbeit in der Organisation der Laborinfrastruktur
- Zusammenarbeit mit anderen universitären Stellen und Gremien
- Verwalten von Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien mittels Online-System und direkte Kommunikation mit den Studierenden
- Organisation von Meetings und Konferenzen sowie Spesenabrechnungen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Praxis, bevorzugt im universitären Umfeld oder Hochschulabschluss in den Naturwissenschaften und Erfahrung in Administration
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
- Hohe Kompetenz im Einsatz von modernen Kommunikationsmitteln
- Sicherer Umgang mit Office Software
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, als Mitglied eines wissenschaftlichen Teams moderne Forschung möglich zu machen. Sie arbeiten zielgerichtet, vorausschauend und umsichtig? Sie reagieren souverän und flexibel auf die vielfältigen Anforderungen im universitären Forschungsumfeld? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen aus aller Welt? Dann sind Sie die Person, die wir suchen.
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als aktives Mitglied unserer Forschungsgruppen, sowie zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen im Rahmen der universitären Besoldungsordnung. Diese Stelle ist auf zwei Jahre befristet, mit Option auf Festanstellung nach positiver Evaluation.
Bewerbung / Kontakt
Bitte bewerben Sie sich online mit einem Lebenslauf, einem Motivationsschreiben, Arbeitszeugnissen sowie dem Namen/der Adresse von zwei Referenzen: https://biped.biozentrum.unibas.ch/apply/admin_2024')
Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte beachten Sie, dass nur Online-Bewerbungen akzeptiert werden.
Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Manuela Holzer, HR Biozentrum, Tel. 061 207 20 22, E-Mail: manuela.holzer@unibas.ch .
www.unibas.ch')
