Administrative Assistant 60% (ID 1383)
Die AO ist eine medizinisch geführte Non-Profit-Organisation, ein globales Netzwerk von Chirurginnen und Chirurgen und die weltweit führende Bildungs-, Innovations- und Forschungsorganisation, die sich auf die Behandlung von Traumata und Erkrankungen des Bewegungsapparates spezialisiert hat. Unsere Mitarbeitenden kommen aus aller Welt und tragen mit ihren vielfältigen Talenten und Fachgebieten zu unserer Mission bei. Was uns verbindet, sind unsere Leidenschaft für Spitzenleistungen, unser Engagement für eine bessere medizinische Behandlung und unsere Überzeugung, dass wir gemeinsam stärker sind: Wir sind eine AO.
Weitere Informationen können unserer Homepage entnommen werden: https://www.aofoundation.org/?
Für unser COO/CFO-Team suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die administrative Unterstützung im Bereich Operations/Legal/Finance.
Hauptaufgaben:
- Unterstützung des COO/CFO-Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
- Verwaltung der Vertragsdatenbank
- Organisieren von Sitzungen und Reisen
- Reise- und Spesenadministration
- Bearbeiten von Rechnungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Rolle als administrative Assistant
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Interesse an rechtlichen Fragen, GDPR, Rechtsdatenbanken und Verwaltungsaufgaben auf Corporate-Ebene
- Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse
- Zweisprachige Kenntnisse (Englisch und Deutsch)
- Team-player
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden und innovativen Unternehmen
- Die Möglichkeit, Teil eines hoch engagierten internationalen Teams zu sein
- Moderne Infrastruktur
- Hohe Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Arbeitsort (je nach betrieblichen Erfordernissen)
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, zusätzliche Urlaubstage und höhere Pensionskassenbeiträge
- Eine ausgeprägte Weiterbildungskultur und Unterstützung bei individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
