Administration- und Projekt-Assistenz
Im Dienst der Sozialen Sicherheit!
Die Ausgleichskasse/IV-Stelle des Kantons Appenzell I.Rh. ist ein kleines, dynamisches Sozialversicherungsunternehmen mit rund 25 Arbeitnehmenden in neun Sozialversicherungszweigen.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine
Sie unterstützen
die Mitarbeitenden der Ausgleichskasse in Projekttätigkeiten und im Tagesgeschäft. Dabei übernehmen Sie einfache Kontroll- und Prüfaufgaben bis hin zu anspruchsvolleren Fallbearbeitungen.
Im Rahmen der Gesamtüberarbeitung unserer HRM, QMS- und Datenschutzdokumente unterstützen Sie den Projektleiter in administrativen Belangen des Projekts (Sekretariatsarbeiten). Dabei können Sie im Laufe der Projektarbeit auch Aufgabenpakete zu selbstständigen Bearbeitung übernehmen.
Sie sind eine Persönlichkeit,
die über eine hohe Beratungs- und Sozialkompetenzen verfügt und gerne selbstständig und lösungsorientiert arbeitet sowie Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern hat. Sie bringen einen hohen Grad an Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit Mitarbeitern, Versicherten und deren Daten mit. Zudem fällt es Ihnen leicht Zusammenhänge zu erkennen und nach Bedarf Mitarbeiter und Geschäftspartner bei der Umsetzung der Aufgabengebiete mit einzubeziehen.
Sie bringen
eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit. Sie sind die Arbeit mit allgemeiner Bürosoftware (Office) gewohnt und können eine langjährige Erfahrung vorweisen. Berufserfahrung im vergleichbarem Tätigkeitsfeld insbesondere im Sozialversicherungsumfeld oder HRM ist erwünscht.
Stilsicheres Deutsch sowie gute Umgangsformen setzen wir als gegeben voraus. Die Arbeit mit verschiedenen IT-Fachapplikationen und das Führen von digitalen Dossiers ist Ihnen vertraut.
