Administration & Office-Assistant (m/w/d)

Die Pharmatronic AG wurde 1985 gegründet und ist Teil der weltweit agierenden Glatt-Gruppe mit 3000 Mitarbeitern. Wir sind ein auf dem Gebiet der Qualifizierung & Validierung, Digitalisierung & CSV, Kalibrierung, Automation & IT, Engineering, Projektleitung, Consulting und Rekrutierung & Verleih tätiges mittelgroßes Schweizer Ingenieurbüro. Wir bieten Projekt- und Life Cycle-Lösungen für den Life-Science-Bereich (Pharma / BioTech / MedTech / Healthcare / Lebensmittel- und der Kosmetik-Industrie) an.

Für unseren Standort in Pratteln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Backoffice-Team eine/n

Administration & Office-Assistant (Pensum 40%)

Ihr Aufgabengebiet:

Diese Stelle stellt eine wichtige Erweiterung unseres Teams dar, da der Aufwand durch Projekte, Kunden und Partner in den letzten Jahren erheblich gestiegen ist. Daher suchen wir eine engagierte und zuverlässige Person, die Freude an der Zusammenarbeit im Team hat und ihre administrativen Stärken in verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens einbringen möchte.

Folgende Tätigkeiten gehören zu ihren Aufgaben:

• Sie unterstützen das Backoffice bei administrativen Aufgaben und sind versiert im Umgang mit Microsoft 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams usw.)
• Sie erstellen Statistiken und Präsentationen für die Geschäftsleitung und Projektleiter und unterstützen bei der Erstellung von Reports
• Sie organisieren Meetings und Termine und haben ein Flair für die Organisation von Events
• Sie verwalten unsere IT- und Handy-Equipment mittels unser ERP System
• Sie unterstützen Marketingtätigkeiten gemeinsam mit der GL und dem Vertrieb
• Die Erledigung von Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten, Partner und Mitarbeitern bereitet Ihnen Freude
• Sie übernehmen ad-hoc Aufgaben zur Unterstützung verschiedener Bereiche nach Bedarf.

Ihr Bewerbungsprofil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Life Science Branche
• Sie arbeiten sehr gerne mit digitalen Tools und Medien
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
• Erfahrung mit ERP Systemen von Vorteil
• Sehr gute Teamfähigkeit
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Qualitativ hochwertige Arbeitsweise
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Teamorientiert, zuverlässig, selbstständig, sorgfältig und flexibel

Unsere Benefits:

• Eine verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit mit einer langfristigen Perspektive
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem renommierten, global agierenden und stetig wachsenden Familienunternehmen
• Eine Unternehmenskultur, die neben den Kunden auch den einzelnen Menschen in den Mittelpunkt stellt, sowie Wertschätzung und Respekt gelebt wird
• Ein attraktives Gehalt bei einer 40h/Woche (flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten) mit 5 Wochen Ferien (6 Wochen für Ü50)
• Diverse freiwillige betriebliche Social-Events
• Ein Employee Assistance Program
• Einen modernen und ergonomisch gestalteten Arbeitsplatz sowie ein Team, das sich auf Sie freut

Wenn Sie einen Arbeitgeber suchen, bei dem Sie sich entfalten können, sowohl das Dienstleister-Gen und unternehmerisches Denken mitbringen - dann sind Sie bei der Pharmatronic richtig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.