Adjoint-e administratif/ve

La Faculté de Médecine de l'Université de Genève bénéficie d'un environnement multiculturel auquel elle contribue activement à travers l'enseignement, la recherche, et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

La Fondation pour la Recherche Médicale (FRM) à Genève est une organisation à but non lucratif dédiée à l'avancement de la science médicale et de ses applications qui est propriétaire d'un bâtiment de recherche (La Tulipe ; Av. de la Roseraie 64, 1205 Genève, Suisse) accueillant des groupes de recherche académiques ainsi que des start-ups en phase de démarrage.

La Fondation est à la recherche d'un-e

CDI

Les missions principales du poste seront les suivantes :

Gestion organisationnelle :

• Organiser et participer aux réunions du Conseil et du Bureau
• Gérer l'agenda de la Fondation et exécuter les décisions du Conseil
• Mettre à jour les statuts et règlements, gérer les inscriptions au Registre du commerce
• Rédiger le rapport annuel d'activités
• Promouvoir la Fondation et proposer des politiques de collecte de fonds
• Maintenir et développer le site web de la Fondation.

Gestion immobilière :

• Superviser la gestion du bâtiment "La Tulipe" et des biens locatifs
• Suivre les assurances et les aspects financiers des projets de rénovation
• Administrer le projet de rénovation de "La Tulipe" : coordination, suivi du calendrier et du budget, gestion des risques.

Gestion commerciale :

• Publier des annonces de location d'espace de laboratoire aux spin-off de l'Université de Genève et aux start-ups dans le domaine biomédical
• Organiser des visites, recommander des locataires
• Gérer les encaissements et les demandes des locataires.

Gestion financière :

• Établir et suivre les budgets, gérer les subventions
• Superviser les comptes de la Fondation et collaborer avec les cabinets comptables
• Élaborer des indicateurs et projections financiers.

• Formation de niveau Bachelor, ou formation équivalente; un Master serait un atout
• Formation complémentaire en gestion immobilière et financière ou expérience équivalente (par exemple, expérience commerciale)
• 5 ans d'expérience dans une fonction similaire avec des responsabilités.

Pour ce poste cadre important, nous recherchons une personne vive d'esprit, faisant preuve de flexibilité, d'autonomie et de priorisation des tâches. Rigoureuse, discrète, et capable de travailler dans un environnement varié, vous possédez un sens prononcé de l'organisation. Si vous avez en plus de l'expérience en gestion immobilière et financière et êtes passionné-e par le développement d'une fondation, postulez maintenant.

Dès que possible

Si vous correspondez à la description ci-dessus, nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV, certificats, diplômes) qui devra être déposé exclusivement en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous "Postuler/Apply now".

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Prof. Karl-Heinz Krause, Fondation pour la Recherche Médicale (Écrire un email).

• Contrat à durée indéterminée de droit privé
• Lieu d'activité : Fondation pour la Recherche Médicale, Av. de la Roseraie 64, 1205 Genève, Suisse
• Engagement à travers les ressources humaines de l'Université.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.