Acheteuses ou Acheteurs - 80% à 100%

Acheteuses ou Acheteurs - 80% à 100%

• Temps complet
• Type de contrat HUG: Contrat de droit privé
• Département: Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale

Description de l'entreprise

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Agissant pour le compte des Hôpitaux universitaires des cantons de Vaud et Genève, la Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale (CAIB) assure l’achat en biens et services de toutes sortes pour garantir un fonctionnement optimum des hôpitaux aux meilleures conditions du marché, dans le respect des règles et des lois qui gouvernent nos institutions. Dans ce cadre, elle coordonne l’ensemble des achats et planifie les dossiers d’acquisition et de renouvellement d’équipements lourds. La CAIB a établi des partenariats avec différents hôpitaux régionaux et rayonne en Suisse Romande.

Dans le cadre de sa réorganisation visant à développer une politique d’achat efficiente, la CAIB recrute quatre acheteurs et acheteuses parmi lesquels trois personnes sont en charge d’achats médicaux pour la catégorie équipements biomédicaux et maintenance, consommables, et une personne est en charge des achats non médicaux, pour la catégorie infrastructures.

Vous avez envie de rejoigne une structure en pleine évolution ayant un impact sur l’expérience des patients et patientes ? Rejoignez-nous.

Description du poste

En qualité d’acheteur ou acheteuse, vous centralisez les divers besoins émanant du réseau des hôpitaux et menez les processus d’acquisitions adéquats dans le respect des règles des marchés publics. Vous garantissez le développement et le déploiement de la stratégie des achats auprès du réseau des hôpitaux.

Vous êtes responsable de la gestion et la mise sous contrôle du panel fournisseurs de votre catégorie. A ce titre, vous menez des appels d’offres, en collaborant avec vos clients et clientes internes et intervenez de la définition du besoin, jusqu’à la contractualisation avec le fournisseur. Vous participez à l’animation du réseau des hôpitaux affiliés à la CAIB en partageant votre expertise des achats et votre connaissance des tendances du marché.

Pour ce faire, vous effectuez le sourcing et les études de marché pour définir les stratégies achats de votre portefeuille, tenant compte des besoins et des contraintes opérationnelles. Vous définissez un plan d’action en vous appuyant sur le tableau de bord et les indicateurs à disposition et vous animez vos familles d’achats.

Au quotidien, vous animez votre portefeuille avec les gestionnaires achats qui accompagnent la mise en œuvre en ayant le contact direct auprès des clients et clientes internes. Vous conseillez les clientes et clients dans l’identification du juste besoin. En parallèle, vous assurez une veille continue pour identifier les acteurs du marché et activez ainsi les leviers pertinents selon les stratégies définies. Vous pilotez les négociations et la contractualisation avec les fournisseurs et veillez à lancer les consultations en avance de phase.

Vous êtes le principal point de contact des fournisseurs en votre qualité de “lead buyer”, vous pilotez la performance des fournisseurs et sécurisez votre panel.

Pour garantir le développement et le déploiement de la stratégie des achats, vous réalisez tout mandat spécifique ponctuel qui vous est confié par votre manager.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un diplôme d’études supérieures de type Master HES ou équivalent, de préférence avec un Master achats reconnu.

Vous possédez 3 années minimum d'expérience confirmée dans les achats dans une organisation aux processus de procurement développés. Vous avez développé une capacité à pilotez des achats, de la stratégie à sa mise en œuvre avec une facilité à identifier des opportunités d’achat communes. Vous faites preuve d’écoute pour comprendre les attentes de vos interlocuteurs et interlocutrices et d’une aptitude à la négociation. Vous êtes à l’aise de travailler selon des processus définis tout en étant force de proposition pour identifier des améliorations et axes d’économies pérennes.

Vous avez une excellente maîtrise et connaissance des outils informatiques et plus spécifiquement des outils de la chaîne d’activités achats, telles que Cegid, Ivalua, ServiceNow ou plateformes similaires.

Vous maîtrisez parfaitement la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral et vous avez de très bonnes connaissances de l'anglais, le niveau C1 est exigé pour pouvoir mener des négociations en anglais.

Informations complémentaires

• Entrée en fonction : dès que possible
• Nombre de postes : 4
• Taux d'activité : 80% à 100%
• Classe de fonction : 18
• Contrat : 2 CDI en contrat de droit privé et 2 CDD de 24 mois
• Délai de candidature : 08.08.2024
• Demande de renseignements :

Elisabete Coelho, cheffe de service achats médicaux,

mariaelisabete.coelho@hug.ch

Mathieu Gasnier, chef de service achats non médicaux, mathieu.gasnier@hug.ch

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.