Abteilungsleitung Planung & Ressourcen, Mitglied der Geschäftsleitung

Generalsekretariat

Ist dein Budget-Tetris weitherum bekannt? Sind dein Verständnis für (finanz-)politische Zusammenhänge und deine Fähigkeiten, Ressourcen weitsichtig zu planen, legendär? Liest du Geschäftsberichte wie andere Krimis?

Dann sollten wir uns kennenlernen, denn wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung dich als Abteilungsleitung Planung & Ressourcen, Mitglied der Geschäftsleitung 80-100%.

Deine neue Herausforderung in der Abteilung Planung & Ressourcen im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern (JI) ist angesiedelt im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben. Das Aufgabenspektrum reicht vom Direktionscontrolling über das Rechnungswesen, die Finanzplanung, den Geschäftsbericht und die Projektkoordination bei Bau- und Unterhaltsprojekten bis hin zur Koordination der Legislaturplanung und der Entwicklungsschwerpunkte sowie zum Projektportfolio Management.

• Du trägst die personelle und finanzielle Gesamtverantwortung für die neu zusammengestellte Abteilung Planung & Ressourcen und bist Mitglied der Geschäftsleitung des Generalsekretariats
• Du stellst sicher, dass Budget- und Finanzplanungsprozess, Geschäftsbericht, Controlling und Rechnungswesen der Direktion allen Regeln der Kunst entsprechen
• Du gewährleistest die Aufgaben- und Projektplanung in Übereinstimmung mit den strategischen Eckpfeilern des Generalsekretariats und der Direktion
• Du berätst und unterstützt die Direktionsvorsteherin, die Generalsekretärin, sowie die Bereiche der JI in betriebswirtschaftlichen, finanziellen und baulichen Belangen
• Du vertrittst die Interessen der JI in- und ausserhalb der Verwaltung in Gremien, Kommissionen und Projekten

• nach deinem Studium, mit Masterabschluss vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, umfangreiche Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich gesammelt hast
• mehrjährige Führungserfahrung in einem komplexen Umfeld mitbringst und dein Team gerne als Coach mit konstruktivem Feedback unterstützt
• als initiative, strategische Persönlichkeit mit feinem politischem Gespür und ausgeprägtem analytischen Denken regelmässig überzeugende tragfähige Lösungen zu finden vermagst
• deine sehr guten Kommunikationsfähigkeiten gekonnt einsetzt und mit deiner hohen Sozialkompetenz und deinem unternehmerischen Selbstverständnis überzeugst

• Bei uns erwartet dich eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit mit persönlichem Gestaltungsspielraum in einem lebhaften Arbeitsumfeld sowie ein motiviertes, humorvolles Team mit hoher Fachkompetenz
• Wir pflegen eine Kultur der offenen Türen und der Kollegialität über die Amts- und Abteilungsgrenzen hinaus
• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit für mobiles Arbeiten
• Dein künftiger Arbeitsplatz liegt im Zentrum der Stadt Zürich, wenige Meter vom Hauptbahnhof entfernt
• Die Stelle ist in der kantonalen Lohnklasse 23 eingereiht. Hier findest du die Lohntabelle. Unter folgenden Links findest du mehr Informationen zum Arbeiten beim Kanton und zum Generalsekretariat. 

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung über unser Online-Tool.

Für Fragen steht dir gerne deine zukünftige Chefin und Generalsekretärin Jacqueline Romer unter 043 259 25 59 (bis 11.07. und ab 05.08.) oder der jetzige Stelleninhaber Daniel Wick unter 043 259 46 22 zur Verfügung.
Für Fragen zum Rekrutierungsprozess stehen dir unsere Personalassistentinnen Kim Doan und Nicole Muntenasu unter 043 259 25 66 oder E-Mail schreiben gerne zur Verfügung.

Bitte beachte, dass wir nur Direktbewerbungen berücksichtigen.