Kauffrau / Assistentin der Serviceleitung 100%

Haben Sie gerne die administrativen Fäden in der Hand?

Als zukunftsorientierter KMU Betrieb in der Baunebenbranche mit 35 Mitarbeitern suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sie sind verantwortlich für die Führung des Sekretariats. In Ihrer wichtigen Funktion als zentrale Anlaufstelle leisten Sie allgemein kaufmännischen Support, bedienen die Telefonzentrale, empfangen unsere Kunden / Lieferanten und kümmern sich um kleine, aber feine Details.

Sie unterstützen das Serviceteam bei der Entgegennahme von Störungen sowie der Disposition / Koordination von Aufträgen an die Servicetechniker. Sie helfen mit, den Informationsfluss an unsere Kunden, Auftraggeber oder externe Partner sicherzustellen.

Sie sind mitverantwortlich für das Fakturierungswesen und sind flexibel, die verschiedensten Administrationsarbeiten zu übernehmen.Eine saubere Datenpflege, Anpassung von Stammdaten sowie Datenscanning / Archivierung gehören dazu.

Für diese berufliche Herausforderung bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in der täglichen Kundenbetreuung mit.

Bei uns ist aktives Mitdenken und kundenorientiertes Handeln, gepaart mit hoher Zuverlässigkeit, rascher Auffassungsgabe und Teamwork gefragt. Stilsicheres Deutsch, Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sattelfester Umgang mit der MS-Office Palette und einem ERP System (vorzugsweise Abacus) runden Ihr Profil ab.

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team mit entsprechend attraktiven Anstellungsbedingungen.

Sie verstehen es, als ausgeglichene, fröhliche Persönlichkeit hektische Zeiten mit Gelassenheit zu bewältigen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschliesslich per E-Mail.

Fragen beantworten wir Ihnen gerne.