Westhouse Schweiz AG

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Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

Westhouse Schweiz AG

 
Dreikönigstrasse 8, 8002 Zürich
07/11/2024 100% Stage / Stagiaire
Westhouse Schweiz AG

Westhouse ist ein weltweit tätiges Sourcing- und Consulting-Unternehmen, welches in der Schweiz mit zwei Niederlassungen vertreten ist und sich auf die Selektion und Vermittlung von IT-Spezialisten, insbesondere aus dem SAP-Umfeld, spezialisiert hat.

Team & Office Assistant (all genders), Praktikum

Wir suchen eine motivierte und engagierte Team- und Office-Assistenz (all genders) für ein sechsmonatiges Praktikum. In dieser Rolle unterstützt du unter anderem unser HR- und Compliance-Team und leistest einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Backoffice. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme.

Zuständigkeiten

  • Telefonservice und Sicherstellung des Informationsflusses
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Marketingmaterialien
  • Instandhaltung der Infrastruktur und Büroräume (einschließlich Lager- und Küchenbereiche)
  • Organisation von Meetings, Eventkoordination und Hotelbuchungen
  • Professioneller Empfang von Gästen und Kandidaten
  • Ablage und Verwaltung der Unternehmensdokumente (Verträge, Rechnungen etc.) sowie Postbearbeitung
  • Erstellung und Verwaltung von Ausgaben (ohne Buchhaltung)
  • Prüfung von Rechnungen, Ausgabenmanagement und Budgetoptimierung
  • IT-First-Level-Support (Drucker, Verwaltung von Mobiltelefonen, Nachfüllen von Papier und Toner usw.)
  • Unterstützung im Bereich Compliance und Contractor Care

Qualifikationen

  • Kaufmännische Grundausbildung oder eine andere abgeschlossene Grundausbildung, idealerweise mit Handelsschule
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Hohe Lernbereitschaft und die Motivation, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit einer sympathischer und offener Persönlichkeit
  • Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent

Was wir anbieten

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in Verbindung mit einem klaren Karriereplan
  • Ein hoch motiviertes, junges Team mit einem wertschätzenden Arbeitsklima
  • Ideale zentrale Lage, sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
  • Coole Teamevents und flache Hierarchien

Contact

Elke Martin

Elke Martin

Principal HR Consultant

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Site web

https://www.westhouse.ch