Un-e Employé-e Administratif/ve à 60 %

Association à but non lucratif, active dans le domaine de la formation en compétences de base des adultes, recherche

Sous la supervision de la responsable du secrétariat et de l’accueil, vous serez chargé-e des tâches administratives liées à l’accueil du public, aux inscriptions, ainsi que de la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations ».

Missions principales :

• Seconder la responsable du secrétariat et de l’accueil dans ses tâches
• Accueillir et informer le public
• Orienter et inscrire les étudiants dans les cours
• Fournir un appui logistique pour les enseignants
• Participer aux réunions de la commission « Culture & Animations » et à la préparation du programme culturel
• Gérer la réservation, le paiement, la vente et la remise des billets pour les spectacles et événements culturels
• Organiser et préparer les événements de l’UPCGe

Profil recherché :

• Aisance relationnelle avec un public multiculturel
• Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
• Utilisation de Microsoft Office et d’une base de données
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Polyvalence, sens des responsabilités
• Connaissance du réseau culturel genevois, un atout

Nous offrons :

• Un poste à temps partiel (60%) dans un environnement stimulant et engagé, avec un horaire de travail régulier du lundi au jeudi, de 14h à 20h
• Une diversité de missions alliant tâches administratives et logistiques avec un engagement dans les activités culturelles

Entrée en fonction : 1er avril 2025

Délai de candidature :
Si vous êtes intéressé-e, envoyez-nous votre candidature complète à l’adresse suivante : Écrire un email avant le 30 novembre 2024.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'UPCGe en favorisant l'accès à l'éducation et à la culture pour tous!