Universität St. Gallen
CH-9000 St. Gallen / St. Gallen / St.Gallen / Zürich
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Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Das HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Compliance abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
- Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
- Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU/EFTA-Staaten)
- Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
- Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
- Internationale Anstellungen: Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern
- Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
- Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
- Aktive Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
- Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
- Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
- Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
- Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
- Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
"Ein Ort, der Wissen schafft" - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung."