Sales Office Specialist (m/w/d) 100%

Die Welt sicherer zu machen und Menschen wie Werte zu schützen, das ist die Mission von Swissphone. In den Bereichen Alarmierung und Critical Incident Management bietet Swissphone als Gesamtanbieter sichere und kompromisslos verlässliche Alarmierungs- und Kommunikationslösungen und -produkte für Unternehmen im Blaulichtbereich, in der Industrie, im Gesundheitswesen sowie für Behörden und öffentliche Organisationen. Die Swissphone Group mit 210 Mitarbeitenden hat ihren Hauptsitz in Samstagern (Schweiz) und besitzt Tochtergesellschaften in Deutschland, Frankreich und den USA.

Als zentrales Element in der Wertschöpfungskette hältst du die Fäden zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Logistik und Finanzbuchhaltung in der Hand. Als Teamplayer unterstützt du das Sales Office Team in der Abwicklung des Daily Business, von der Auftragserfassung über die Fakturierung bis zur Export-Abwicklung. Du hast ein Faible für den Kundenkontakt und überzeugst durch deine proaktive Art wie auch dem Wunsch das Team voranzubringen.

Deine spannenden Aufgaben:
• Unterstützung und Projektsupport der Sales Organisation Schweiz
• Beantworten der Kundenanfragen per Telefon und Mail
• Erfassung & Bearbeitung von Kundenaufträgen
• Bestätigung von Aufträgen und Lieferterminen an Kunden
• Bearbeitung und Export von Warensendungen
• Fakturierung von Kundenaufträgen und Reparaturen
• Bearbeitung und Verrechnung von Kundenprojekten
• Unterstützung der Sales Organisation Schweiz

Was wir von dir erwarten:
• Kaufmännische Grundbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Export-Erfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in ERP / CRM und MS Office
• Team-orientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Kundenkontakt
• Gutes Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)

Deine Perspektiven:
• Herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden und dynamischen Umfeld
• Eine Wertschätzende und offene "Du-Kultur" mit aktivem Austausch über alle Stufen hinweg
• Ein verantwortungsvoller Job, mit dem du aktiv unsere Zukunft mitgestalten kannst
• Ein attraktives Gehalts- und Sozialleistungspaket, flexible Arbeitszeiten
• Umfangreiche interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf deine komplette Bewerbung an: Kevin Alder, HR Manager: E-Mail schreiben. Weitere Auskünfte zur Vakanz erteilt dir gerne Anja Schliwka, COO: E-Mail schreiben oder Tel. +41 44 786 77 80.