Leiterin Sekretariat mit Pensum von ca. 80%

Unser schönes Seniorenzentrum liegt im rechten Limmattal. Wir offerieren 85 Bewohnerinnen und Bewohnern unserer fünf Verbandsgemeinden ein familiäres Zuhause, in dem eine individuelle und würdevolle Betreuung/Pflege gewährleistet ist. Wir setzen alles daran, ihnen mehr als nur den üblichen Aufenthalt zu bieten. 

Unsere langjährige Leiterin des Sekretariates wird Anfang kommendes Jahres ihre Pension geniessen. So suchen wir eine initiative und verantwortungsbewusste 

ab Dezember 2024

Ihr Profil:

Wir wünschen uns eine reifere Persönlichkeit, die sich als Administrationsprofi bewährt und schon einige Jahre Führungserfahrung hat. Dies ist wichtig in Hinblick auf unser Neubauprojekt, welches in einigen Jahren bezogen werden kann. Sie sind eine diskrete, kontaktfreudige Frontperson und geschickte Kommunikatorin in Schrift und Wort. Sie mögen den Kontakt mit unseren älteren Bewohnerinnen und Bewohner und ihren Angehörigen. 

Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Basis mit Hotellerie Hintergrund. Perfekt wäre es, wenn Sie auch in der Heimbranche schon Erfahrungen gesammelt haben und deren Administration wie auch entsprechende Applikationen kennen. 

Die wichtigsten Aufgaben sind:

• Führung des Sekretariates und des kleinen Teams
• Disposition unserer Zimmer
• Ganzer Prozess der Aufnahme neuer Bewohnerinnen und Bewohner
• Korrekte Ausführung der Monatsabschlüsse
• Führung der Debitoren und der Kasse
• Führung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Behörden und Angehörigen
• Kontakt mit unseren Bewohnerinnen und Bewohnern pflegen, wenn diese im Sekretariat reinschauen
• Postverteilung
• Allgemeine administrativer Aufgaben
• Kontierung der Kreditoren
• Bedienung der Telefonzentrale

Wir bieten:

• Vielseitige, anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgaben
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zürich
• Eine angenehme Atmosphäre in überschaubarem Rahmen

Von ausländischen Bewerberinnen erwarten wir sehr gute Deutschkenntnisse sowie Arbeitsbewilligung C.

Für weitere Fragen stehen wir gerne zur Verfügung, per Mail oder einfach per Telefon.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung!