Für unsere Kanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir für den Bereich Familienrecht per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Korrespondenz in Deutsch ab Diktat
- Erstellung von komplexen Dokumenten und Rechtsschriften nach Vorlage und ab Diktat, samt Bereitstellung der dazugehörigen Beilagen
- Organisation und Führen von Klientendossiers, inkl. Ablage
- Erfassen von Leistungen, Fakturierung und Mahnwesen
- Einfache buchhalterische Aufgaben
- Koordination von Terminen mit Gerichten, Behörden und Klienten
- Klientenempfang und Telefonverkehr mit Klienten, Gerichten und Behörden
- Verarbeiten der täglichen Post, einschliesslich Fristenkontrolle
- Post holen und/oder bringen
- Weitere diverse Aufgaben im Rahmen einer kaufmännischen Allroundertätigkeit
Ihr berufliches Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, insbesondere Dipl. Anwaltsassistentin bei der KV Business School oder der Bénédict School
- Gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Anwaltskanzlei, am Gericht, KESB oder Bezirksrat von Vorteil
- Gute Vertrautheit mit der MS Office Palette (Word, Outlook, Excel)
Ihr persönliches Profil:
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Freude im Umgang mit Klienten in Trennungs- und Scheidungssituationen sowie Interesse an komplexen familiären Themen
- Angenehme Telefonstimme sowie ausgesprochene Freundlichkeit sowie Professionalität am Telefon
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit, insbesondere unter Zeitdruck und hoher Arbeitslast
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Arbeitsweg von Tür zu Tür bis max. 60 Minuten
Wir bieten Ihnen:
- Unterstützende, offene Unternehmenskultur und wertschätzendes, gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in spannenden Fällen
- Arbeitszeit von 08:30 bis 12:00 Uhr und 13:00 Uhr bis 17:30 Uhr, inkl. Post bringen (als Regelfall, Homeoffice nicht möglich)
- Bei 80 %-Pensum: Montag und Mittwoch ganztags, restliche Arbeitszeit verhandelbar
- 5 Wochen Ferien (einschliesslich Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr, 24. Dezember bis 2. Januar)
- 2 Arbeitstage zusätzlich geschenkt (24. Dezember/31. Dezember)
- Gratis Getränke (Mineralwasser, Kaffee)
- Zeitnahe Kompensation von allfälligen betriebsnotwendigen oder angeordneten Überstunden von gleicher Dauer nach bestandener Probezeit (Überstunden sind nicht der Regelfall)
- Gute Sozialleistungen (insb. Krankentaggeldversicherung, gute Leistungen der Pensionskasse, private Spitalzusatzversicherung bei Unfällen, Nichtbetriebsunfallversicherung vom Arbeitgeber bezahlt)
- Entlöhnung nach den Empfehlungen des kaufmännischen Verbandes
Falls Sie Interesse haben, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung (wenn möglich unter Bekanntgabe Ihrer Lohnvorstellungen) an E-Mail schreiben oder an folgende Adresse zu senden:
Persönlich / Vertraulich
Schwager Schmid Giusto Rechtsanwälte
Frau RAin lic. iur. Claudia Giusto
Fachanwältin SAV Familienrecht
Sonneggstrasse 55 / Postfach
8021 Zürich
Telefon 044 252 46 00
E-Mail E-Mail schreiben
www.ssg-law.ch
Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.