Assistant-e RH à 50 %

Publiaz immobilier SA est une régie immobilière proposant notamment des prestations de gérance d’immeubles, d’administration de copropriétés, de courtage et d’expertises. Entreprise familiale active depuis plus de 60 ans, le siège social est situé historiquement à Renens et trois agences sont également au service des clients à Montreux, Rolle et Pully.

Êtes-vous à la recherche d’un nouveau défi ?
Voulez-vous intégrer une équipe dynamique ?

Vous êtes notre futur-e

Le poste

Compte tenu du développement de notre société, il s’agit d’assurer la gestion des Ressources Humaines de l’ensemble de nos agences depuis notre siège de Renens, en collaboration avec l’assistante de direction. A savoir notamment :

• Est responsable de la gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs, de l’entrée à la sortie (arrivées y compris accueil, départs, absences, formations continues), sans traitement des salaires
• Rédige la correspondance RH (annonces, contrats, avenants, certificats de travail et tout autres documents)
• Est l’interlocuteur-trice principale pour toutes les questions administratives, y compris la gestion des temps de travail
• Soutien de A à Z dans le processus de recrutement, sans participation aux entretiens
• Est le-a responsable de la formation de nos apprentis
• Veille au respect des règles et procédures internes
• Contribue à la documentation et à l’amélioration continue des processus RH, y compris la numérisation
• Etablit, suit et met à jour divers reporting et tableaux de bord

Votre profil

• Certificat d’assistant-e RH ou diplômes équivalents, exigé
• Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans le domaine des Ressources Humaines, indispensable, afin de répondre à des questions de base en matière de droit du travail suisse
• Formateur-trice CFFE et maîtrisant la formation des apprenti-e-s employé-e-s de commerce, y compris la nouvelle réforme commerciale de base dès 2023
• Aisance rédactionnelle, maîtrise de la langue française et excellente orthographe
• Consciencieux-se avec un sens aigu de l'organisation, du suivi des dossiers, de la gestion des délais et des priorités
• Personne proactive et pédagogue, avec une grande qualité d'écoute et de communication
• De nature flexible et polyvalente, avec un fort esprit d’équipe tout en sachant travailler de manière autonome
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels

Nous vous offrons

• Un cadre de travail attractif et moderne
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne
• Cinq semaines de vacances annuelles

Ce portrait vous correspond et vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Alors n’hésitez pas ! Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet, via JobUp uniquement. Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond parfaitement au descriptif demandé.

Entrée en fonction : de suite ou à convenir