Administrationsmitarbeiter/in

physio watt ist eine moderne, helle und grosszügige Praxis, die sich mit integriertem Trainingsbereich auf ganze 600 m² erstreckt.  Die Praxis befindet sich in der Dorfstrasse 51 in Watt bei Regensdorf, eingebettet in die verkehrsgünstige Lage des Furttals, nur fünf Gehminuten vom Bahnhof Regensdorf/Watt entfernt.
Unser junges, motiviertes Team bestehend aus zehn Physiotherapeuten, zwei Fitnessbetreuern, einer Masseurin und zwei Disponentinnen.

Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen: Orthopädie, Rheumatologie, Traumatologie und Sportphysiotherapie.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Empfang nach Vereinbarung

eine Administrationskraft für 60 % - 80 %

Sie sind eine freundliche, fröhliche und kommunikative Persönlichkeit, können sehr gut situativ agieren, sind aufmerksam und lieben den Umgang mit Menschen? Sie verfügen über Berufserfahrung im medizinischen Bereich, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind belastbar und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick?

Ihre Aufgaben:

• Rezeptionsdienst
• Empfang und Begrüssung unserer Patienten und Kunden
• beantworten/weiterleiten der eingegangenen Mails
• Terminplanung und Terminverschiebung
• Optimierung der Arbeitspläne der Physiotherapeuten
• Kommunikation mit den Versicherern und Ärzten
• Erstellen von Kostengutsprachen
• Kursplanung
• Erfassen und Tätigen der Bestellungen
• Erfassen der Ferien und Abwesenheiten im Sophis und im Outlook
• Einscannen der Verordnungsformulare
• Versand von Rechnungen und Kontrolle der Rechnungsausgänge
• bearbeiten der elektronischen Rechnungsantworten

Ihr Profil:

• Ausbildung zur medizinischen Praxisassistentin oder Arztsekretärin, oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung im Bereich Disposition im Gesundheitswesen von Vorteil
• ausgeprägte Kunden - und Dienstleistungsorientierung
• gepflegtes Auftreten, einwandfreie Repräsentation des Unternehmens und hohes Verständnis für unsere Patienten
• sehr gute PC-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe um sich in eine neue Software schnell und präzise einarbeiten zu können
• stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in Deutsch
• Fremdsprachen (Englisch und Italienisch, jede weitere von Vorteil)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und Flexibilität
• Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz
• dienstags ist ihr freier Tag und montags und donnerstags arbeiten Sie bis 18.30 Uhr

Wenn Sie eine neue Herausforderung suchen, dann zögern Sie nicht und senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen auf dem postalischen Weg berücksichtigen, aber aus administrativen Gründen nicht zurücksenden.

Gerne können Sie sich bei Fragen an Katja Schülke-Krasniqi wenden. Sie ist unter der Telefonnummer 043 542 39 52 oder per E-Mail E-Mail schreiben erreichbar.