Administrativer Assistent

Wir sind eine moderne Pferdepraxis, welche eine internationale Kundschaft im Dreiländereck bei Basel bedient. Die Praxis deckt ein breites Spektrum an medizinischer Versorgung von Pferden ab, wobei unser Hauptfokus der Abklärung und Behandlung von Lahmheiten, sprich der Pferdeorthopädie und Sportmedizin, gilt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf die Behandlung von Pferden im zahnmedizinischen und chirurgischen Bereich. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sowie der Verknüpfung von verschiedenen Fachkompetenzen und unseren Partnerschaften können wir unserer Kundschaft und namentlich unseren Patienten eine qualitativ hochstehende medizinische Versorgung anbieten, die sich nach den neusten anerkannten Standards der Medizin richtet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich!

Aufgaben:

- Mithilfe bei der Organisation und Koordination von Terminen;

 Telefondienst und erste Anlaufstelle für unsere geschätzte Kundschaft;

- Eigenständige Übernahme des monatlichen Rechnungslaufs;

- Verwaltung des Postversandt;

- Verfassen von medizinischen Berichten und diverser Korrespondenz;

- Verwaltung von Bestellungen;

- Diverse anderweitige administrative Aufgaben.

Voraussetzungen:

- Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einem medizinischen Umfeld oder Student mit Berufserfahrung im medizinischen und buchhalterischen Spektrum;

- Vorzugsweise vertiefte Kenntnisse im MWST-Bereich;

- Gute Ortskenntnisse in der Umgebung;

- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse;

- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten;

- Interesse an Pferdemedizin;

- Fähigkeit in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren;

- Flexibilität, Selbständigkeit und angenehme Umgangsformen sowie Verständnis für unsere Patienten;

- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, English und Französisch von Vorteil.

Wir bieten:

- Wertschätzende interdisziplinäre Zusammenarbeit;

- Vielfältiges, lebhaftes und interessantes Wirkungsfeld;

- Motivierte Mitarbeitende mit grossem Engagement;

- Eigenverantwortung und ein hohes Mass an selbstständiges Arbeiten;

- Home-Office-Möglichkeit.

Eckdaten/Modalitäten:

- Pensum: 50 – 60%

- Arbeitsort: Allschwil

- Arbeitsbeginn: Nach Absprache

Haben wir Dein Interesse geweckt? Für ergänzende Auskünfte steht Ihnen Dr. Dorian Bindler gerne zur Verfügung. Tel. 076 404 02 88.

Wir freuen uns auf deine elektronische Bewerbung.

Pferdepraxis Dr. Dorian Bindler FVH AG
Hegenheimermattweg 40
4123 Allschwil