Responsable du Secrétariat médical

Medicol Sàrl est une entreprise active dans le domaine de la santé. Forte d’environ vingt collaborateurs, elle exploite le Centre Orthopédique d’Ouchy qui offre un service de consultations médicales spécialisées en chirurgie orthopédique et traumatologie de l’appareil locomoteur, et en médecine du sport, et elle promeut la formation des professionnels de santé en organisant des congrès, symposiums et conférences, favorisant ainsi le networking. Le Centre Orthopédique d’Ouchy, principale activité de Medicol Sàrl, a été développé en partenariat avec la clinique Bois-Cerf Hirslanden, avec laquelle nous entretenons des liens étroits.

Nous recherchons un(e)

En qualité de Responsable, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement de l’activité du secrétariat, favorisant un accueil des patients de qualité, facilitant le travail des médecins, et garantissant le bon déroulement des opérations administratives.

Vos missions principales :

• Participer à toutes les activités du secrétariat médical : accueil, dactylographie, création et suivi des dossiers administratifs et médicaux, organisation d’imagerie et des chirurgies, préparation de données pour la facturation, etc.
• Superviser les activités de l’équipe, et en particulier garantir l’exhaustivité et la qualité des dossiers administratifs. Ce poste demande beaucoup de rigueur et de ténacité.

Votre profil :

• Formation de secrétaire médicale impérative et au minimum 5 ans d’expérience couronnée de succès
• Expérience confirmée en gestion d’équipe un atout ; entregent et compétences sociales
• Excellente expression orale et écrite en français ; excellente orthographe
• Bonne connaissance orale et écrite de l’anglais / autres langues bienvenues
• Bonnes capacités en dactylographie et bonne connaissance de la terminologie médicale
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels médicaux (CuraMed un gros atout)
• Précision, rigueur et organisation ; gestion des priorités
• Engagement ; sens des responsabilités ; conscience professionnelle
• Sens aigu du service et capacité à gérer les priorités avec calme

Ce poste propose un cadre de travail dans une entreprise jeune et multi-culturelle, une activité variée, et de bonnes conditions sociales. C’est l’opportunité de mettre en valeur vos compétences, votre professionnalisme, et votre esprit d'équipe. Il vous permettra de montrer et développer vos compétences managériales.

Entrée en fonction : à convenir

Intéressé/e ? Merci de transmettre votre dossier complet via jobup exclusivement.

Les candidatures envoyées (aussi) par d'autres moyens ne seront pas étudiées.

Aucun renseignement ne sera donné par téléphone.