Assistent:in (80-100%)

Unsere international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für ihren Zürcher Standort per August 2024 oder nach Vereinbarung eine:n Assistent:in in unserem Mergers & Acquisitions (M&A) Team:

Ihr Aufgabengebiet:

– Unterstützung bei der Betreuung unserer Klienten

– Korrespondenz in Deutsch und Englisch, meist per E-Mail

– Rechnungsstellung und Mahnwesen

– Unterstützung unserer Jurist:innnen bei der Dokumentenbearbeitung (Word, Excel, 
Powerpoint)

– Telefon – und Terminkoordination, Organisation von Klientenmeetings und
Geschäftsreisen

– Führung der Ablage (meist elektronisch) und weitere administrative Arbeiten

– Planung und Mitorganisation von Klientenanlässen

– Datenpflege für das Customer Relationship Management (CRM)

– Unterstützung bei Marketingaktivitäten und Präsentationen

Ihr Profil:

– Kaufmännische Ausbildung oder Matura

– Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

– Sehr gute MS-Office Kenntnisse und Flair für IT

– Selbstständige, offene und teamfähige Persönlichkeit mit einer raschen
Auffassungsgabe

Was wir bieten

 – Internationales Arbeitsumfeld

Wenn Sie ein internationales Arbeitsumfeld anspricht, dann sind Sie genau richtig bei uns. Zu Recht ist unsere Kanzlei im In- und Ausland als "The world's Swiss law firm" anerkannt.

– Attraktive Karrieremöglichkeiten

Es ist unser gemeinsames Ziel, Sie und Ihre Karriere voranzubringen. Einerseits führen wir regelmässige interne Weiterbildungsveranstaltungen durch und andererseits unterstützen wir Weiterbildungen.

– Selbständiges und kreatives Arbeiten und Übernahme von Verantwortung

Mit Freude und Eigenmotivation entwickeln Sie Ihre eigenen Ideen und Lösungsansätze und bringen sich aktiv in die diversen Arbeitsprozesse ein.

– Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage und sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre

An unseren zentral in der Zürcher Innenstadt gelegenen Standort verfügen wir über modern eingerichtete Büros. Wir arbeiten in kleineren Teams und pflegen kurze, direkte Kommunikationswege und einen regelmässigen persönlichen Austausch innerhalb der Teams und über den gesamten Fachbereich hinaus.