Collaborateur/trice Encadrement des civilistes

L'Office fédéral du service civil CIVI recherche un/e:

80%-100% / Lausanne

Service civil – Exécution et développement
Le Centre régional de Lausanne se charge de l'encadrement des civilistes et des établissements d'affectation de la Suisse romande. Les membres de son personnel veillent à ce que les affectations se passent de manière correcte et satisfaisante et ils prêtent leur appui aux établissements. En tant que collaboratrice / collaborateur Encadrement des civilistes, vous serez coresponsable de la bonne exécution des affectations de service civil au sein du centre régional.

La durée de l'engagement est limitée à deux ans.

Vos tâches

• Contrôler que les civilistes respectent leurs obligations d'accomplir des périodes de service et qu'ils les planifient à temps
• Calculer le nombre de jours de service accomplis et établir les demandes d'APG
• Vérifier les conventions d'affectation entre les civilistes et les établissements d'affectation
• Traiter des demandes variées et rédiger les convocations correspondantes (décisions) en français
• Conseiller les civilistes et les informer sur tout ce qui concerne l'obligation de servir et la manière de concilier leur service et leur vie professionnelle et privée

Votre profil

• Formation commerciale de base
• Faculté de supporter des charges de travail importantes, loyauté, grande autonomie dans le travail et capacité de mettre en œuvre des décisions et des dispositions légales
• Rapidité et précision, bonne organisation du travail et maîtrise des applications informatiques
• Ouverture au changement en rapport avec la transformation numérique, esprit d'initiative, flexibilité, esprit d'équipe
• Bonnes connaissances actives de deux langues officielles

Informations complémentaires

Madame Giuliana Piselli, cheffe de groupe Encadrement des civilistes et affectations, tél. 058 465 40 99, se tient à votre disposition pour tout renseignement complémentaire

À propos de nous

L'Office fédéral du service civil (CIVI) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives au service civil et il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Le CIVI

• décide de l'admission au service civil,
• encadre les personnes astreintes au service civil et contrôle l'accomplissement de leur service et
• encadre les établissements d'affectation reconnus et examine les demandes de reconnaissance de nouveaux établissements d'affectation.

Les personnes qui ne peuvent pas concilier le service dans l'armée avec leur conscience peuvent s'acquitter de leurs obligations de service dans une institution à but non lucratif.

Route de Chavannes 31, 1001 Lausanne

L'administration fédérale est attentive aux différents parcours de vie et besoins de ses collaboratrices et collaborateurs et en favorise la diversité. Elle accorde la plus haute priorité à l'égalité de traitement.

Les personnes francophones et italophones étant sous-représentées dans notre unité administrative, nous nous réjouissons de recevoir leur candidature.