Assistante Administrative / RH (Comptabilité, Ressources Humaines, Finance)

Fondée en 2017, Haute Capital Partners est une entreprise suisse d'investissement innovante avec pour mission de démocratiser le monde de l'investissement. En offrant des stratégies sophistiquées et diversifiées accessibles à tous à travers une seule action, nous permettons aux investisseurs de naviguer dans la complexité des marchés actuels. Depuis notre introduction en bourse sur le BX Swiss Exchange en 2022, nous avons continué à élargir notre portée et notre impact, facilitant ainsi la participation des particuliers à un large éventail d'opportunités d'investissement.

Titre du Poste : Assistante Administrative (Comptabilité, Ressources Humaines, Finance)
Type de Contrat : Temps partiel (50% - 100%)
Lieu de Travail : Biel/Bienne, Suisse
Date de Début : 1er novembre 2024
Entreprise : Haute Capital Partners SA

Votre Mission :
Vous jouerez un rôle essentiel au sein de notre équipe, en tant que soutien administratif de confiance pour le CEO et l’Executive Assistant. Votre expertise couvrira des domaines variés, allant de la comptabilité à la gestion des ressources humaines, en passant par le support dans les opérations financières et les investissements. Votre contribution sera décisive dans le bon déroulement des opérations quotidiennes et dans l'atteinte de nos objectifs stratégiques.

Vos Responsabilités :

• Support exécutif : Offrir un soutien administratif de haut niveau au CEO et à l’Executive Assistant, incluant la gestion d'agendas, la préparation de réunions et la coordination des communications.
• Comptabilité : Gérer les tâches comptables, y compris la préparation des bilans financiers, la gestion de la TVA, et le respect des obligations fiscales, tout en veillant à la rigueur et à la précision des données.
• Gestion des Ressources Humaines : Superviser l'administration des ressources humaines, incluant le recrutement, la gestion des contrats de travail, le suivi administratif du personnel et la gestion complète des dossiers RH.
• Gestion des Contrats : Rédiger, réviser, et gérer les contrats liés à nos activités boursières et d’investissement, en collaboration étroite avec les parties prenantes internes et externes.
• Correspondance multilingue : Rédiger et gérer une correspondance professionnelle fluide en allemand, français et anglais, garantissant ainsi une communication efficace avec nos partenaires internationaux.
• Organisation d’Événements : Coordonner et organiser des événements internes et externes, en assurant une logistique impeccable et une communication fluide.
• Outils bureautiques : Concevoir, mettre à jour et gérer divers documents sur Excel, Word, et PowerPoint, en garantissant leur qualité et leur conformité.
• Coordination fiduciaire : Collaborer avec notre fiduciaire pour assurer la conformité comptable et fiscale, en apportant un soutien clé dans les audits et les déclarations.
• Remplacement ponctuel : Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, en assurant une première impression professionnelle et chaleureuse.

Profil recherché :

• Formation et Expérience : Vous détenez un diplôme en comptabilité, finance, ou gestion des ressources humaines, avec une solide expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d'une banque ou d'une fiduciaire.
• Compétences Techniques : Maîtrise approfondie en comptabilité, fiscalité, TVA, et gestion des ressources humaines. Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Aptitudes linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement l'allemand, le français et l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Qualités professionnelles : Vous travaillez de manière autonome avec une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une attention particulière aux détails. Vous savez gérer les priorités et évoluer efficacement dans un environnement dynamique.
• Expérience dans l’Événementiel : Une expérience dans l'organisation et la coordination d'événements serait un atout supplémentaire.

Ce que nous offrons :

• Environnement de travail dynamique : Rejoignez une entreprise à la pointe de l'innovation, offrant un cadre de travail stimulant et une culture d'entreprise collaborative.
• Développement professionnel : Accédez à des opportunités de formation continue et de développement de carrière, au sein d'une entreprise en pleine croissance.
• Rémunération et avantages : Profitez d'une rémunération compétitive, accompagnée d’avantages sociaux attractifs, alignés avec les standards du marché suisse.

Comment postuler :
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) à l’adresse suivante : Écrire un email

Nous sommes impatients de vous rencontrer et d’explorer ensemble comment vous pouvez contribuer à notre succès.