EmpfangsmitarbeiterIn im Job Sharing (60%-80%) a

EmpfangsmitarbeiterIn im Job Sharing (60%-80%) a

Die Hörmann-Gruppe ist ein expandierendes Unternehmen der Bauzulieferindustrie mit internationaler Ausrichtung. In 40 hochspezialisierten Werken stellen wir Tore, Türen, Zargen und Antriebe für Europa, Nordamerika und Asien her. Wir sind mit über 100 eigenen Vertriebsstandorten in mehr als 40 Ländern und in über 50 weiteren Ländern durch Vertriebspartner vertreten. Mit mehr als 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird in unserem 100%igen Familienunternehmen ein Umsatz von über 1 Milliarde Euro erreicht. Am Standort Oensingen beschäftigen wir 170 Mitarbeitende.

Kunden begeistern – Ihr Aufgabengebiet

Unter der Leitung der CEO Assistentin sind Sie unsere freundliche Stimme und das Gesicht des Unternehmens:

• Als EmpfangsmitarbeiterIn organisieren Sie im Team den Empfangsbereich und stellen ein repräsentatives Erscheinungsbild sicher
• Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese nach Bedarf weiter
• Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Gäste
• Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben des Back Office und unterstützen die Abteilungen. Zudem erledigen Sie die administrativen Aufgaben unserer eigenen Academy
• Sie bearbeiten den Postein- und Ausgang
• Sie sind für die Besprechungs- und Seminarräume zuständig und sind für das leibliche Wohl der Gäste & Kursteilnehmenden besorgt
• Sie helfen bei der Betreuung des Lernenden mit, was Ihnen grosse Freude bereitet
• Die kontinuierliche Verbesserung von Abläufen und Prozessen gehört zu ihrem Alltag

Bodenständig und Erfolgreich. Deshalb passen Sie zu uns.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie
• Sie überzeugen durch ein sicheres und freundliches Auftreten am Telefon und persönlich
• Unter Druck bewahren sie die Ruhe und den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ihr gewinnendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit charmantem Durchsetzungsvermögen aus
• Mit Ihrer Hands on Mentalität machen Sie als Captain Marvel das unmögliche Möglich
• Die MS Office Pakete sind ihnen bestens vertraut
• Eine schnelle Auffassungsgabe und routinierte PC-Kenntnisse zeichnen Sie aus.
• Ihre Muttersprache ist Schweizerdeutsch mit sehr guten mündlichen Französisch Kenntnissen (mind. Niveau B1)

Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?

• Es erwarten Sie eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb mit einem motivierten und gut eingespielten Team
• Wir sind eine verlässliche und traditionsreiche Arbeitgeberin mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgezeichnete Infrastruktur stehen bereit
• Eine vielseitige Tätigkeit in einem innovationsorientierten Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Sie sind flexibel und arbeiten während der Abwesenheit der ArbeitskollegInnen 100%

+ 41 62 388 67 81

Junior HR-Sachbearbeiterin

+41 62 388 60 90

Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!