Sachbearbeiter/in Administration 80-100% (M/W/D)

Seit über 100 Jahren ist GlasKeller Basel AG ein Begriff für Präzision und optimale Lösungen. GlasKeller in Basel ist ein führender Hersteller für Spezial- und Präzisions-Glasgeräte. Für unsere nationalen und internationalen Kunden liefern wir Apparate, Geräte und Handelsprodukte bis hin zu ganzen Produktionsanlagen. GlasKeller Basel AG ist seit 2014 ein Teil der AGI Group, dessen Hauptsitz sich in Japan befindet. Mehr Informationen unter: www.agi-group.com

Aufgabenbeschreibung:

In dieser abwechslungsreichen und anspruchsvollen Funktion bilden Sie eine entscheidende Schnittstelle zwischen
den Abteilungen Sales, Operations und Engineering.
Ihre Kernaufgabe umfasst die administrative Begleitung unserer Aufträge.
Durch eine gute Koordination und Kommunikation unterstützen Sie primär Sales in der
Bearbeitung von Anfragen sowie pflegen von Kundenkontakten und für den Bereich Operations steht der Fokus auf die administrative Beschaffung und das Order-Processing.

Weitere Aufgaben:

• Bearbeiten von Anfragen und Kundenkontakt
• Erstellen von Kalkulationen und Offerten
• Einholen von Angeboten und administrative Beschaffung sowie Nachverfolgung
• Unterstützung der internen Auftragsabwicklung und Koordination
• Pflege der vertriebsrelevanten Daten im ERP- und CRM-System
• Administrative Arbeiten für den Export

Ihr Profil:

• Kaufm. Ausbildung mit technischer Affinität oder
mehrjähriger Erfahrung in administrativer Tätigkeit
in Bereichen wie Sales, Order Processing, o.ä
• gute Kenntnisse in EDV-Anwendungen (MS-Office,
ERP-Systeme)
• gutes, technisches Verständnis
• Belastbar und schnelle Auffassungsgabe für
Prozesse und Systeme
• fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
Französischkenntnisse sind von Vorteil
• gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• freundlicher und kommunikativer Umgang mit
Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern

Kontakt

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