Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Bewirtschaftung der Zugangsberechtigungen auf die Erhebungsplattform EHP. Dazu gehören die Genehmigung von Selbstregistrierungsanträgen sowie das Monitoring der mittels Robotic Process Automation (RPA) verarbeiteten Webformulare.
• Bewirtschaftung des elektronischen Posteingangs (Zustellplattform) und Postausgangs (Versandplattform)
• Erfassen von Stammdaten
• Mitarbeit im physischen Posteingang und Postausgang
• Vertritt das Team-DOMA an den Reorganisations-Meetings und ist zuständig für die Umsetzung der Anpassung der physischen und elektronischen Postfächer
• Erledigung von eingehenden Sachanfragen der Fachbereiche
• Weitere Dienstleistungen nach Bedarf (Scan-, Kopier- und Druckaufträge; Telefonischer Kundendienst, Beratungen vor Ort)

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung und Weiterbildung
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit
• Qualitativ hochstehende, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Eigeninitiative sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse. Kenntnisse einer weiteren Amtssprache von Vorteil
• Sicherer Umgang mit dem PC (gute MS Office Kenntnisse) und Erfahrung in digitalen Prozessen

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Simon Mäder gibt gerne Auskunft.