Leiter/in Event 80%

CTS - Congrès, Tourisme et Sport SA ist in Biel tätig, betreibt und vermarktet das Kongresshaus, die Tissot Arena, das Volkshaus, das Strandbad sowie die Hafenanlagen in der Bieler Seebucht.

Unsere Kollegin wird schon bald pensioniert. Aus diesem Grund suchen wir per 1. Mai 2025 eine dienstleistungsorientierte, kommunikative und aufgestellte Person als

Als Leiter/in Event und Mitglied der Geschäftsleitung sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:

• Vermarktung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen, Konferenzen, Meetings und / oder Ausstellungen im Kongresshaus, in der Tissot Arena, im Volkshaus und im Strandbad
• Verantwortlich für den Bereich Event, d.h. Raumvermietung, Eisflächen, Technische Dienstleistungen wie auch bereichsübergreifende Leistungsanforderungen wie Reinigung und Hausdienst
• Personelle, fachliche und operative Führung des Bereichs Event (4 Personen plus Aushilfen)
• Nachhaltiges Betreuen bestehender Kunden (Schlüsselkunden) und akquirieren von Neukunden
• Gewährleisten einer reibungslosen und dienstleistungsorientierten Organisation und Durchführung sämtlicher Veranstaltungen, wie Konferenzen, Meetings, Ausstellungen, Konzerte, Tagungen bis zu 6’500 Personen
• Repräsentative Gastgeberrolle, d.h. Kunden vor Ort begrüssen, begleiten bis zur Verabschiedung und Nachbearbeitung
• Erstellen von Offerten, Verträgen, Konzepten, Plänen, Abrechnungen und Reportings
• Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung der Strukturen, Prozesse und Angeboten
• Entwickeln von neuen Produkten, Dienstleistungen und Services im Eventbereich
• Gewährleisten der betriebs- und sicherheitstechnischen Grundsätzen und der Qualität
• Verantwortlich für eine bereichsübergreifende fördernde Zusammenarbeit, einer hochstehenden kundenorientierten Dienstleistungskultur innerhalb und ausserhalb der CTS

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Event- und Kongressbereich
• Affinität zu Events, Sport und Veranstaltungsszene, technisches Verständnis
• Gastgeberpersönlichkeit mit repräsentativen Auftreten, Freude am Umgang und der Interaktion mit unterschiedlichen Ansprechgruppen
• Gute Erfahrung im Führen von Mitarbeitenden und Aushilfen
• Idealerweise regional wohnhaft oder verwurzelt und Kenntnisse der städtischen Strukturen
• Aufgestellte, kommunikative, freundliche und initiative Persönlichkeit
• Organisationstalent, welches den Überblick behält und Ressourcen sinnvoll einteilt
• Zuverlässige, organisierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamorientierung
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität (unregelmässige Arbeitszeiten sowie Abend- und Wochenendeinsätze)
• Vergleichbare Verständigung in Deutsch oder Französisch sowie Englisch von Vorteil

Wir bieten eine spannende Tätigkeit mit Gestaltungspotential, abwechslungsreicher Tätigkeit in einem vielfältigen, dynamischen Umfeld, flexible Arbeitszeiten, zentraler Arbeitsplatz und gratis Fitness-Abo. Es erwartet Sie ein eingespieltes Team, in einer Du-Kultur und viel Raum für Eigeninitiative und -verantwortung.

Haben Sie noch Fragen oder sprühen Sie bereits vor Tatendrang und möchten uns am liebsten gleich von Ihren Fähigkeiten und Ideen überzeugen? Dann nehmen Sie Kontakt auf - Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen.

Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung (als .pdf) sowie Ihre Gehaltsvorstellung per Mail an
E-Mail schreiben entgegen.