Secrétaire municipal-e adjoint-e à 50%

Votre mission :

Assister la secrétaire municipale dans ses tâches :

• La gestion des dossiers spécifiques du secrétariat municipal (location des salles, registre des entreprises, gestion de diverses listes, etc…) ;
• La rédaction de divers documents (correspondances, rapports, préavis, règlements, etc.) en relation avec les activités de la Municipalité et des services communaux ;
• La gestion du courrier et des mails entrant et sortant ;
• La communication à l’interne et à l’externe (site internet, pilier public, etc.) ;
• L’organisation des élections et votations ;
• Le classement et l’archivage communal ;
• La téléphonie de l’administration communale et l’accueil au guichet ;

Remplacer la secrétaire municipale durant ses absences :

• la prise de procès-verbal ;
• la gestion des affaires courantes de la Municipalité.

Votre profil :

• Expérience professionnelle dans une fonction similaire d’au moins 3 ans, idéalement au sein d’une administration publique ;
• CFC d'employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente ;
• Sens de l’accueil et de la discrétion ;
• Aptitudes éprouvées d’organisation et de planification ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Intérêt marqué pour le service à la collectivité ;
• Capacité à travailler tout autant seul-e, de manière autonome et agile, qu’en équipe dans un esprit d’entraide et de collaboration ;
• Maîtrise parfaite des outils informatiques (BDI Communes, Ofisa serait un atout).

Nous offrons :

• Une activité intéressante et variée.
• Les avantages liés à une administration publique à taille humaine.
• La possibilité de formation continue.

Entrée en fonction : 1er septembre 2024 ou à convenir

Délai de postulation : 19 juillet 2024

Votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies de certificats et références) est à adresser par e-mail ou par courrier à l’administration communale.