Un-e collaborateur-trice administratif-ve à 50%

Autonomia est une association à but non lucratif qui propose de l'éducation administrative, prioritairement aux jeunes de 18 à 30 ans, mais ouverte à toutes et tous

Pour compléter son équipe composée de 5 personnes (2,55 ETP), nous recherchons :

• Vous possédez un CFC d’employé-e de commerce et une expérience minimale de 5 ans dans le secrétariat et l’accueil
• Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l’écrit qu’à l’oral, et avez de bonnes capacités rédactionnelles
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment macOS et le logiciel comptable Crésus
• Vous êtes apte à travailler de manière autonome et en équipe, et faites preuve de rigueur, de discrétion et de bienveillance
• Vous êtes flexible, possédez un esprit d’initiative et savez être force de proposition pour améliorer les processus administratifs
• Résident-e sur le canton de Genève, un atout
• Vos missions
• Assurer le suivi administratif des inscriptions aux différents ateliers
• Suivi et coordination des participant·es aux ateliers
• Préparation des supports de cours pour les formateurices
• Gestion des stocks et commandes de matériel
• Assurer la réception (accueil et téléphone)
• Différentes tâches nécessitant une motricité fine (pliage; découpage)
• Soutien administratif à la direction, y compris en comptabilité

Nous vous offrons

• Un environnement créatif et dynamique dans une association en pleine croissance
• Une grande autonomie de travail Conditions

Conditions

• Date d’entrée : 1er janvier 2025, éventuellement à discuter
• Type de contrat : à durée indéterminée
• Taux d’activité : 50%
• Merci d’envoyer vos candidatures en répondant à ces 3 questions :

1. Quelles compétences spécifiques pensez-vous pouvoir apporter à notre organisation pour améliorer notre gestion administrative et le suivi de nos activités ?
2. Quelles expériences professionnelles ou personnelles seraient un atout pour ce poste ?
3. Si notre association était une série, laquelle serait-ce selon vous, et pourquoi ?

Vos réponses doivent être accompagnées d’un CV, écrire un email à l'adresse Écrire un email d’ici au vendredi 29 novembre 2024.

?(Les CV seront détruits un mois après la fin du délai de postulation)