Höh. Verwaltungssachbearbeiter/in
Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg
40-60%
Fribourg, CH, Saane
30.09.2024
Sofort oder nach Vereinbarung
Unbefristeter Vertrag
Für das neue Institut für digitale Kommunikation und Medieninnovation (IDCMI) und für dasDepartement für Kommunikationswissenschaft- und Medienforschung DCMsuchen wir eine/n höhere Verwaltungsangestellte/n.
Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender?Seite.
Arbeitstage: Montag - Dienstag - Donnerstag
- Als höhere Verwaltungssachbearbeiterin bzw. höherer Verwaltungssachbearbeuter unterstützen Sie die Direktion beim Aufbau und bei der Verwaltung des neuen Instituts für digitale Kommunikation und Medieninnovation (IDCMI) sowie im Projektmanagement im Bereich der Forschung
- Unterstützung der Direktion und der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen/Budgetplanung, HR/Personal und dem Management von Forschungsprojekten
- Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten, Empfang und administrative Unterstützung des Instituts und des Departements
- Unterstützung bei der Koordination und beim Erstellen der Kurse mit GEFRI (MyUnifr)
- Unterstützung bei der Koordination der Studiengänge: Prüfungsplanung, Archiv
- Reservierung von Räumen
- Organisation von Veranstaltungen
- EFZ als Kauffrau/Kaufmann (oder gleichwertige Ausbildung) mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung und entsprechender Weiterbildung (Eidgenössisches Diplom/höherer Fachausweis)
- Redaktionelle Gewandtheit (Protokoll und Korrespondenz)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Palette (Word, Excel, Teams etc.)
- Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit (Sekretariat)
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (Ansprechperson der Studierenden etc.)
- Erfahrung im akademischen Umfeld ist ein Plus
- Kenntnisse des internen GEFRI-Programms sind ein Plus
- Beherrschen der deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der französischen und/oder englischen Sprache
Jolanda Wehrli - E-Mail schreiben
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