3851 Sales department assistant jobs found

Nous recherchons un/e Assistant/e de Direction à 80%-100% pour soutenir l'équipe de direction d'un de nos clients dans la gestion des tâches administratives et organisationnelles. Ce poste exige de solides compétences en gestion du temps, un excellent sens de l’organisation, ainsi qu’une discrétion irréprochable.

Vos missions :

• Assurer la gestion de l’agenda de la direction, planifier et organiser les réunions, déplacements et événements.
• Gérer la correspondance, préparer et traiter les documents officiels (rapports, présentations, courriers).
• Participer à la préparation des dossiers pour les réunions du comité de direction et assurer la prise de notes.
• Coordonner la communication entre la direction et les différentes équipes internes et partenaires externes.
• Effectuer des tâches administratives diverses (gestion des appels, commandes de fournitures, traitement des emails).
• Contribuer à l'organisation des événements internes et externes (séminaires, conférences, etc.).

Votre profil :

• Expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion d’agenda), SAP et ERP industriel un gros atout
• Très bonne maîtrise du français, des connaissances en anglais et en allemand sont un atout.
• Discrétion, sens de la confidentialité et excellente présentation.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à s’adapter rapidement.

Intéressé(e) ? Envoyez votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats).

Nous nous réjouissons de découvrir votre profil et de vous rencontrer prochainement.

PS:Seules les candidatures sélectionnées pour entretien seront contactées.