1642 Sachbearbeiter/-in eventkoordination jobs found

Stellenbeschreibung
Sachbearbeiterin LimmattalPlus Kirchgemeinde
Schlieren
Stelleninhaber /-in
:
Arbeitsplatz
Schlieren
Telefon
:
Beschäftigungsgrad 50%
Kostenstelle
:
1 Bezeichnung der Stelle und Funktion Sachbearbeiterin Verwaltung / Marketing LiPlus 2 Vorgesetzte Person
Personelle Unterstellung:
Kirchgemeindeschreiber
Fachliche Unterstellung:
Kirchgemeindeschreiber
3 Unterstellte Person
Folgende Personen sind unterstellt:
--
4 Stellvertretungen wird vertreten von: von Fall zu Fall Vertritt: von Fall zu Fall
5 Finanzielle Kompetenzen
Gemäss der Finanz- und Kompetenzordnung 6 Arbeitszeit / Präsenzzeit
42Std Woche / 100% / 21h pro Kalenderwoche Die jeweilige Arbeitszeit ist mittels Cleartime monatlich zu erheben und der vorgesetzten Stellen unaufgefordert zu melden. Dabei sind Leistungen gemäss vorgegebener Arbeitsliste zu erfassen, und zwar so, dass solche für die Kirchgemeinden Dietikon und Weiningen entsprechend verrechnet werden können. 7 Gültigkeit der Stellenbeschreibung Diese Stellenbeschreibung ist Bestandteil der Verfügung vom : und tritt mit Beschluss der Kirchenpflege in Kraft. Die Stellenbeschreibung ist anlässlich des Beurteilungs- und Förderungsgespräches (BFG) zu überprüfen und bei Bedarf durch die Kirchenpflege anzupassen. Der Vorgesetzte
Der Stelleninhaber
Heinrich Brändli
:
für die Kirchenpflege
Caroline Rohrer
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Arbeiten für die Kirchgemeinde Schlieren Arbeitsgebiet: Besetzung Sekretariat Stellenprozente: 5%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung

• Postverkehr und Triage (Postein- und ausgang, inkl. allg. Mailadresse)
• Bedienung Telefon
  
• Besetzung Sekretariat
  

Arbeitsgebiet: Administration allgemein Stellenprozente: 5%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
- Springereinsätze für alle drei Kirchgemeinden für allgemeine Arbeiten in der Administration Weiterbildung, Sitzungen
Stellenprozente: 2%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
Weiterbildung (max 2 Tage)
Sitzungen
Regionale Arbeiten im Zusammenhang von LimmattalPlus Arbeitsgebiet: Unterstützung Ressorts Stellenprozente: 3%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung

• Erstellen von Briefen, Versänden
• Unterstützung Pfarramt und ehrenamtliche Mitarbeiter

Arbeitsgebiet: Liegenschaften VV Stellenprozente: 10%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung

• Bewirtschaftung Raumreservationen
• Erstellen der notwendigen Dokumente
• Unterstützung allgemein
  

Raumvermietungen in allen
Kirchgemeinden
- Aufbau / Betreuung von
Vermietungsunterlagen und
Broschüren
Arbeitsgebiet: Newsroom
Stellenprozente: 5%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung

• aktive Mitarbeit im Newsroom
• Akquisition von Artikeln für die

Kirchenzeitung
- Verfassen und Versand der
Newsletter
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Arbeitsgebiet: Print/Medien
Stellenprozente: 15%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
- Erstellen von Flyern, Drucksachen und Broschüren für alle drei Kirchgemeinden

• Homepages
  
• Führen der sozialen Medien

Arbeitsgebiet: Archive
Stellenprozente: 5%
Aufgaben
Kompetenzen/Verantwortung
- Mit-Betreuung der drei Archive Seite 3 von 3