1103 Public administration secretary jobs found

Die Sozialen Dienste bieten kompetente und professionelle Beratung für Menschen in einer persönlichen und/oder finanziellen Notlage. Können Sie sich vorstellen für die Betroffenen kundenorientierte Dienstleistungen zu erbringen? Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Administration.

Aufgaben

Sie...

• unterstützen die Sozialarbeitenden administrativ und organisatorisch in der Fallführung
• arbeiten mit Fachstellen, Behörden, Gemeinden sowie anderen Diensten zusammen
• nehmen Abklärungen vor und beschaffen eigenständig oder im Auftrag Unterlagen bei Institutionen, Versicherungen und Amtsstellen
• erfassen, verwalten und aktualisieren der umfangreichen Klientendaten in der Software KLIBnet

Erwartungen

• abgeschlossene Berufsausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sozial- oder Gemeindewesen
• stilsicheres Deutsch
• exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise
• vernetztes Denken und dienstleistungsorientiertes Handeln
• selbständige Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen und rascher Auffassungsgabe
• hohe Belastbarkeit
• Verständnis für Menschen in schwierigen Lebenslagen
• sehr gute Anwender-Kenntnisse im MS-Office-Bereich; Erfahrung mit der Software KLIBnet sind von Vorteil
• Flexibilität und gute Teamfähigkeit

Wir bieten

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Team
• Einführung in die Arbeit und Unterstützung durch das erfahrene Team

Verfahren

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann überzeugen Sie uns bis zum 12. September 2024 mit Ihrer aussagekräftigen Online-Bewerbunginklusive Foto, Lebenslauf und Zeugnissen.

Weiteres

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Natalie Obrecht Aschwanden, Kanzleileiterin Soziale Dienste, Telefon 032 626 92 62 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.