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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Raumverwaltung 70%

• Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter unserer Raumverwaltung arbeiten Sie in engem Austausch mit der Stundenplanung und vielen weiteren internen Stellen . Sie sind darum besorgt, dass alle Veranstaltungen in unseren Gebäuden Platz finden und tragen so zu einem erfolgreichen Betrieb bei.
• Sie organisieren und koordinieren die Raumplanung für die Ausbildung und Weiterbildung (Semesterplanung, Einführungswoche, Prüfungen etc.).
• Die Raumvermietung an Externe organisieren Sie selbstständig: Von der Bearbeitung von Anfragen über das Aufsetzen von Vereinbarungen bis zur Auslösung der Rechnungsstellung.
• Sie führen das zentrale Raumbuchungs- und Reservationswesen und sammeln, konsolidieren und dokumentieren die Raumplanungsdaten für interne Verrechnungen.
• Für Mitarbeitende und Studierende sind Sie die zentrale Kontaktperson für alle Raumbuchungen.
• Sie leiten die Raumkontingentssitzungen des Departements und sind Ansprechperson für die Direktion für alle Fragen zu Räumen für Unterricht und Veranstaltungen.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Raumkoordination.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in MS-Office und ein Flair für IT-Anwendungen und Web-Plattformen.
• Sie arbeiten gerne konzentriert, exakt und zuverlässig und können verschiedenen Ansprüchen gerecht werden.
• Sie sind ein Organisationstalent. Details sind Ihnen wichtig, Sie haben aber auch das Ganze im Blick und vernetztes Denken fällt Ihnen leicht.
• Sie sind dienstleistungs- und kundenorientiert und arbeiten gerne mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen.

• Es erwarten Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung.
• Sie erhalten eine fundierte Einführung in ihr Tätigkeitsgebiet und die Chance, ihren Arbeitsbereich hinsichtlich des Umzuges ins neue Hochschulgebäude mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und dank der digitalisierten Arbeitsumgebung kann für einen Teil des Pensums ortflexibles Arbeiten vereinbart werden.
• Der Arbeitsort befindet sich an zentraler Lage beim Bahnhof in Luzern.

Attenhofer Rachel
Leitung Services und Departementsentwicklung
T +41 41 228 41 65
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Fragen zum Inhalt der Stelle
Deplazes Isabelle
Mitarbeiterin Raumverwaltung
T +41 41 228 99 28
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