Assistenz der Departementsleitung (m/w), 80 - 90%
Kanton Schaffhausen, Erziehungsdepartement
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Erziehungsdepartement ist für ein hochstehendes und fortschrittliches Bildungsangebot im Kanton Schaffhausen zuständig. Unsere Ziele sind, eine breite Allgemeinbildung und ein umfassendes Fachwissen zu vermitteln und die Auszubildenden - Kinder, Jugendliche und Erwachsene - zu verantwortungsbewussten, kompetenten und leistungsfähigen Persönlichkeiten und Arbeitnehmenden aus- und weiterzubilden. Des Weiteren betreuen wir die Bereiche Familie und Jugend sowie die Kulturförderung und sorgen für ein breites Sportangebot. Wir sind zudem die Schnittstelle zum Bund, zu anderen Kantonen und pflegen die grenzüberschreitenden Beziehungen.
Aufgrund Pensionierung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine
Die Kantonale Verwaltung Schaffhausen erbringt in den unterschiedlichsten Bereichen Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen. Als Arbeitgeber werden bei uns die verschiedensten Berufsfelder unter einem Dach vereint. So vielfältig wie unsere Organisation, sind auch unsere Arbeitsplätze. Diese werden geprägt durch breite Aufgabengebiete, Professionalität und Bürgernähe.
Das Erziehungsdepartement ist für ein hochstehendes und fortschrittliches Bildungsangebot im Kanton Schaffhausen zuständig. Unsere Ziele sind, eine breite Allgemeinbildung und ein umfassendes Fachwissen zu vermitteln und die Auszubildenden - Kinder, Jugendliche und Erwachsene - zu verantwortungsbewussten, kompetenten und leistungsfähigen Persönlichkeiten und Arbeitnehmenden aus- und weiterzubilden. Des Weiteren betreuen wir die Bereiche Familie und Jugend sowie die Kulturförderung und sorgen für ein breites Sportangebot. Wir sind zudem die Schnittstelle zum Bund, zu anderen Kantonen und pflegen die grenzüberschreitenden Beziehungen.
Aufgrund Pensionierung suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine
Assistenz der Departementsleitung (m/w), 80 - 90%
Was erwartet Sie
Was bringen Sie mit
Wir bieten Ihnen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Caroline Süess, telefonisch unter: 052 632 72 51 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
- Sie unterstützen den Departementsvorsteher und die Departementssekretärin in allen administrativen Aufgaben, u. a. im Budget- und Rechnungsprozess
- Sie sind Anlaufstelle für verschiedene Anspruchsgruppen
- Sie führen das Sekretariat des kantonalen Erziehungsrates inkl. Protokollführung
- Sie unterstützen die Projektleitung bei der Erarbeitung und Einführung eines neuen Lohnsystems für die Lehrpersonen im Kanton Schaffhausen
- Sie organisieren Sitzungen und Anlässe und unterstützen den Rechtsdienst bei administrativen Aufgaben
- Sie koordinieren Abläufe mit sämtlichen Dienststellen des Erziehungsdepartements sowie den kantonalen Schulen
Was bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion (idealerweise im öffentlich-rechtlichen Bereich)
- Sie setzen sich gerne mit politischen Prozessen auseinander und interessieren sich für Bildungsfragen
- Sie können sich mündlich und schriftlich gewandt ausdrücken und verfügen über sehr gute IT-Anwendungskenntnisse
- Sie mögen den Umgang mit Zahlen und bringen entsprechende Erfahrungen mit
- Sie kommunizieren gerne und effektiv mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können mit verschiedenen Erwartungen und Bedürfnissen gut umgehen
- Sie sind lösungs- und dienstleistungsorientiert
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, motivierten Team.
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsklima
- Eine faire Lohngestaltung im Rahmen der kantonalen Bestimmungen und gute Sozialleistungen
- Ein zentral gelegener Arbeitsort im Herzen der Altstadt Schaffhausen
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Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle und zur kantonalen Verwaltung erteilt Ihnen gerne Caroline Süess, telefonisch unter: 052 632 72 51 oder besuchen Sie uns auf www.sh.ch.
Bitte beachten Sie, dass nur Online Bewerbungen berücksichtigt werden.
Dossiers von Personalberatern nehmen wir nicht entgegen.
Place of work
Herrenacker 3
8200 Schaffhausen
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