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Un-e Employé-e Administratif/ve à 60 %

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19/11/2024 60% Permanent position

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Université Populaire du Canton de Genève

Association à but non lucratif, active dans le domaine de la formation en compétences de base des adultes, recherche

Un-e Employé-e Administratif/ve à 60 %

Sous la supervision de la responsable du secrétariat et de l’accueil, vous serez chargé-e des tâches administratives liées à l’accueil du public, aux inscriptions, ainsi que de la gestion administrative et logistique de la commission « Culture & Animations ».

Missions principales :

  • Seconder la responsable du secrétariat et de l’accueil dans ses tâches
  • Accueillir et informer le public
  • Orienter et inscrire les étudiants dans les cours
  • Fournir un appui logistique pour les enseignants
  • Participer aux réunions de la commission « Culture & Animations » et à la préparation du programme culturel
  • Gérer la réservation, le paiement, la vente et la remise des billets pour les spectacles et événements culturels
  • Organiser et préparer les événements de l’UPCGe


Profil recherché :

  • Aisance relationnelle avec un public multiculturel
  • Très bonne maîtrise du français et de l’anglais
  • Utilisation de Microsoft Office et d’une base de données
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Polyvalence, sens des responsabilités
  • Connaissance du réseau culturel genevois, un atout

Nous offrons :

  • Un poste à temps partiel (60%) dans un environnement stimulant et engagé, avec un horaire de travail régulier du lundi au jeudi, de 14h à 20h
  • Une diversité de missions alliant tâches administratives et logistiques avec un engagement dans les activités culturelles

Entrée en fonction : 1er avril 2025

Délai de candidature :
Si vous êtes intéressé-e, envoyez-nous votre candidature complète à l’adresse suivante : Écrire un email avant le 30 novembre 2024.

Rejoignez-nous et contribuez à la mission de l'UPCGe en favorisant l'accès à l'éducation et à la culture pour tous!

Place of work

rue du Vuache 23

1201 Genève

Contact

Vanessa MISTELI

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