Office-Assistant 50 % (w/m/d)
Office-Assistant 50 % (w/m/d)
Bist du ein Organisationstalent? v
Hast du einen hohen Qualitätsanspruch? v
Lust darauf Teil eines eingeschworenen Teams zu sein? v
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir dich!
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation der Teilnahme an nationalen und internationalen Kongressen, Symposien Fortbildungen, inkl. Teilnehmenden Management, Dreh- und Angelpunkt zwischen internen und externen Veranstaltern/Partner.
- Organisation von internen Tagungen
- Erstellung von sämtlichen Sponsoring-, Referenten- und Beraterverträgen
- Hauptansprechperson für unser Sales Team
- Verwaltung und Bestellung von Marketing-Material
- Administrative und organisatorische Aufgaben wie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Terminmanagement, Archivierung etc.
Must Haves
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsicheres Deutsch ist ein Muss, gute Französisch- und Englischkenntnisse erforderlich
- Sehr gute Office-Kenntnisse
- Vernetztes Denken
Weitere Skills, die du mitbringen solltest
- Organisationstalent, hohes Qualitätsbewusstsein
- Exakte, effiziente, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Goodies
- Homeoffice Möglichkeit
- Konzerninterne Weiterbildungen
- Halbtax-Abo
- Leistungsabhängiger Bonus
Place of work
Richtistrasse 11
8304 Wallisellen
About the company
Volketswil / Hørsholm / Dänemark / Wallisellen
