Executive Assistant
Ende 1999 für eine junge und urbane Zielgruppe lanciert, hat sich die Pendlerzeitung 20 Minuten zur reichweitenstärksten Schweizer Medienmarke mit Präsenz in der Deutschschweiz, der Westschweiz und im Tessin entwickelt. News aus der Schweiz und der Welt, Unterhaltung und Inspiration: 20 Minuten erzählt Geschichten, die für Gesprächsstoff sorgen. Der Journalismus von 20 Minuten ist verlässlich, kompakt, verantwortungsvoll, neutral und kostenlos überall verfügbar. Auf den digitalen Kanälen sowie auf Social Media bietet 20 Minuten eine breite Palette multimedialer Inhalte.
Die 20 Minuten Gruppe ist Teil der TX Group und umfasst die News-Medien 20 Minuten, 20 minutes, 20 minuti und lematin.ch, das Formatradio GOAT Radio, das Lifestyle-Magazin Encore sowie die Beteiligungen im Ausland: L'essentiel in Luxemburg und Heute in Österreich.
Die 20 Minuten Gruppe ist Teil der TX Group und umfasst die News-Medien 20 Minuten, 20 minutes, 20 minuti und lematin.ch, das Formatradio GOAT Radio, das Lifestyle-Magazin Encore sowie die Beteiligungen im Ausland: L'essentiel in Luxemburg und Heute in Österreich.
Executive Assistant
Der neue Geschäftsbereich «Commercialization» mit den beiden Bereichen «Direct Customers» und «Network Customers», geleitet von Mehmet Inan, Chief of Commercial, und Giovanni Cauterucci, Chief of Revenue, umfasst etwa 30 bis 35 Mitarbeitende. Um den reibungslosen Ablauf der administrativen und organisatorischen Prozesse sicherzustellen, ist die Position des Commercialization Assistant von entscheidender Bedeutung. Diese Stelle entlastet die beiden Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und gewährleistet eine effiziente Unterstützung. Die Person wird eng mit den beiden Executive Assistants des CEO zusammenarbeiten.
Das erwartet dich:
- Du übernimmst das Kalender- und Zeitmanagement für den Chief of Commercial und den Chief of Revenue, koordinierst Termine, Meetings und Events.
- Du betreust die E-Mail-Postfächer der beiden Vorgesetzten, filterst E-Mails und Anrufe und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- Du koordinierst und bereitest Meetings vor, inklusive der Erstellung von Agenden und Protokollen.
- Du unterstützt bei strategischen Projekten durch Recherche die Vorbereitung von Präsentationen und Berichten.
- Vertrauliche Verwaltungsaufgaben wie das Management sensibler Informationen und Verträge gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
Das suchen wir:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder relevanter Studienabschluss.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz.
- Strukturierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft und Begeisterung für neue Themen.
- Absolute Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität sowie diplomatisches Geschick.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch, Französisch von Vorteil.
Benefits:
- Fünf Wochen Ferien mit Option auf sieben Wochen und Ferienkauf
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile-Office-Möglichkeiten
- Bezahlter freier Tag am Geburtstag
- Eine markt-, leistungs- und erfolgsorientierte Entlöhnung
- Zahlreiche Vergünstigungen, z.B. Handy-Abo, Digital TV, Fahrradverleih, Autokauf
- Umfassendes kostenloses Angebot im Bereich Gesundheitsförderung (Coaching, Health Coach App, Grippeschutzimpfung, diverse Trainings)
- Möglichkeit für unbezahlten Urlaub bis max. sechs Monate
- Zusätzliche halbe Freitage vor bestimmten Feiertagen
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Prämie bis CHF 2'000
- Umfassendes Aus- und Weiterbildungsangebot (Führungstrainings, Mentoring, Entwicklungsprogramme, Sprachkurse, Sales Academy, Selbstkompetenz, Methodenkompetenz, Projektleitung, Change Management und vieles mehr)
- Kostenlose Digital-Abonnements sowie rabattierte Print-Angebote
20 Minuten
Place of work
Werdstrasse 21
8004 Zürich
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