Executive Assistant 80%
Kontinuität – Qualität – Zuverlässigkeit, mit diesen Werten sind wir seit über 16 Jahren erfolgreich in der Personalvermittlung tätig und unterstützen Banken, Vermögensverwaltungen und Family Offices im Grossraum Zürich bei der Suche nach qualifiziertem Fachpersonal.
Aktuell unterstützen wir unseren Kunden bei der Rekrutierung einer professionellen, engagierten und vertrauenswürdigen Persönlichkeit als
Sie sind verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf des GL-Sekretariates und unterstützen den Vorgesetzten und ein Team im anspruchsvollen Tagesgeschäft.
Ihre Tätigkeiten können wie folgt aussehen:
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Verantwortlich für die anspruchsvolle Korrespondenz inkl. Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation und ggfs. Protokoll-Führung von Sitzungen, Versammlungen o.ä.
- Planung und Vorbereitung von Events und Workshops
- Übernahme von repräsentativen Aufgaben
- Interne und externe Anlaufstelle bei Abwesenheit der Vorgesetzten
- Mitarbeit im internen Projektmanagement
Dieses Profil und beruflichen Werdegang bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder ähnlich mit evtl. Weiterbildung zur Direktionsassistentin
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzposition
- Muttersprache Deutsch und fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch von Vorteil
- Versierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
- Sicheres, gepflegtes Auftreten, diplomatisches Geschick und die Eigenschaft, auf verschiedenen Ebenen kompetent kommunizieren zu können
- Exakte, sehr genaue und selbständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch und dem Blick für Details
- Verschwiegene und diskrete Persönlichkeit
Wenn Sie gerne mehr über diese spannende Assistenzstelle erfahren möchten, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV in Deutsch und Englisch, Arbeitszeugnisse) per E-Mail.
