Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d) 100%
Kategorie: Kaufmännische Stellen & Transport
Pensum: 100%
Standort: Basel
Vertragsart: Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Personaladministration und Payroll
- Verantwortlich für gesamte Personaladministration und Lohnwesen
- Jahresendarbeiten (Lohnmeldung an entsprechende Ämter)
- Sicherstellen der korrekten Sozialversicherungsabzüge
- Monatliche Abrechnung der Quellensteuer
- Berücksichtigung der Kurzabsenzen, Kranken- und Unfalltaggelder
- Zeitmanagement
- Ferien-, Absenzen Geburtstags- und Jubiläumslisten
- Organisation interne Anlässe
- Verwaltung Interne Telefonlisten, Schlüsselvorgabe, Parkplatz
- Berufsbildner/in
- Rekrutierung und Vertragsabschluss und -auflösung
- Ausbildungsplanung (ALS, PE, Einleitung in Postdienst, Archiv und Abteilungen)
- Korrespondenz mit Behörden, Schulen sowie enge Zusammenarbeit mit Praxisausbildner
- Beurteilungsgespräch und Betreuung der Lernenden bei Problemen
- Marketing- und Verkaufsassistenz
- Erstellen von Statistiken (Sendungsstatistik, Ausfallstatistik, Kundenstatistiken)
- Aufbereitung und Gestaltung von Verkaufsunterlagen (Verkehrsblätter, Broschüren, Flyer)
- Verantwortlich für die Vorbereitung und Durchführung der Kundenreaktionen (Kalender, Sommeraktion, Osteraktion, Weihnachtsaktion)
- Verkaufshinweise an Agenten und deren Nachfassung, Terminkontrolle der Rückmeldungen
- Versand von Erstauftragsbriefen, Saleslead ein-/ausgehend, R/O
- Offertanpassungen
- Büromaterialverwaltung
- Administrative Unterstützung der GL
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (Bestellwesen, Korrespondenzen)
- Empfang und Gästebetreuung
- Verantwortlich für Qualitäts- und Umweltmanagement des Unternehmens
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung, Internationale Speditionslogistik wünschenswert
- Weiterbildung im HR / Payroll zwingend
- Einige Jahre Erfahrung im Bereich Personalwesen
- Ausbildung/Erfahrung als Berufsbildner wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse von MS Office
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe Diskretion und Flair für Zahlen
- Teamfähig, flexibel, belastbar mit genauer und selbständiger Arbeitsweise
- Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse
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