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19. August 2024

Bern: Assistent/in und Sachbearbeiter/in Verbände 80 - 100%

Wir sind eine führende, schweizweit präsente Anwaltskanzlei mit Standorten in Basel, Bern, Genf, Lausanne, Lugano, Sion und Zürich sowie einer Zweigniederlassung in Shanghai und Tokyo. Unsere Klienten sind nationale und internationale Unternehmen in der Schweiz wie im Ausland.

Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Assistentin / Sachbearbeiterin Verbände 80 - 100% (m/w/d)

In dieser Funktion betreuen Sie selbständig das Sekretariat eines Partners und seines Teams. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten im Bereich der Advokatur (Terminkoordination, Dossierführung etc.), betreuen das Rechnungs- und Mahnwesen, verfassen Korrespondenzen und übernehmen weitere anfallende Aufgaben in Zusammenhang mit Nebentätigkeiten und -ämtern Ihres Vorgesetzten. Dabei stehen Sie im persönlichen, schriftlichen und telefonischen Austausch mit AnwältInnen, KlientInnen sowie Behörden. Als Berufsbildnerin haben Sie Freude an der Ausbildung und Zusammenarbeit mit Lernenden (Kauffrau/Kaufmann EFZ). Sie betreuen des Weiteren ein Verbandssekretariat und haben dabei die Gelegenheit, sich aktiv im Bereich Marketing einzubringen.

Was wir suchen

Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen, arbeiten exakt und gewissenhaft, kommunizieren gewandt und bewegen sich gerne in Sozialen Netzwerken. Sie verfügen über einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung, haben ein Flair für Tätigkeiten im Bereich Marketing und haben bereits den Berufsbildner-Kurs absolviert oder sind bereit, diesen zu besuchen. Sie bringen erste Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bereich Advokatur oder Notariat, sind deutscher Muttersprache und haben gute Kenntnisse in Englisch und Französisch (Wort und Schrift).

Vorteile

Es erwartet Sie ein motiviertes und dynamisches Team an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Bern. Sie beteiligen sich an der Weiterentwicklung ihres Arbeitsbereichs und haben dabei Gestaltungsfreiraum.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freut sich Frau Elena Winkler, Head of Operations über Ihre Bewerbung: E-Mail schreiben