Assistant(e) ADV
ous vous sentez à l’aise dans un environnement innovant et exigeant qui sait se remettre en question constamment ?
Vous aimez travailler en autonomie, tout en faisant partie d’une équipe soudée, pour qui la performance collective est essentielle ?
Vous souhaitez développer votre carrière au sein d’une entité à taille humaine, dans un Groupe international ayant des valeurs humaines fortes et reconnu pour son expertise et sa capacité d'innovation ?
Si ces questions vous inspirent, nous vous proposons de rejoindre Carl Zeiss SAS en tant qu’assistant(e) ADV.
Carl Zeiss SAS en quelques mots :
Filiale du Groupe ZEISS, leader mondial de l’industrie optique et optoélectronique, la société Carl Zeiss SAS commercialise des solutions pour la métrologie et la microscopie à destination d’une clientèle d’industriels et de laboratoires de recherche. Avec près de 150 collaborateurs basés à Rueil-Malmaison (92), Neuville-sur-Oise (95), Sablé-sur-Sarthe (72) et sur le terrain, la société est sans cesse en recherche de nouveaux talents, passionnés et experts dans leur domaine, pour promouvoir des produits et solutions à la pointe des nouvelles technologies.
Être Assistant(e) ADV au sein de Carl Zeiss SAS, c’est :
Mission(s) principale(s)
Assurer le traitement et le suivi des commandes ainsi que la facturation de différents centres de profit. (principalement accessoires, logiciels et SMA)
Activités principales
- Enregistrer les commandes dans SAP et les suivre jusqu’à la facturation
- Planifier la livraison chez le client, en concertation avec notre usine.
- Gérer les acomptes à la commande interface avec la compatibilité.
- Participer au développement de l’activité accessoires (via partenaire, et webshop)
- Créer et gérer les licences logiciels
- Mettre à jour le CRM
- Mettre à jour le tableau de suivi des licences et SMA
- Assurer le reporting des entrées de commande et de facturation.
- Être force de proposition sur les projets d’amélioration continue des processus ADV.
Qualité, Environnement, Sécurité physique et de l’information :
- Appliquer et faire appliquer les procédures et modes opératoires.
- Contribuer à l’amélioration des performances Qualité Sécurité Environnement de son secteur.
- Remonter immédiatement à sa hiérarchie tout incident ou potentiel incident pouvant impacter la Disponibilité, l’Intégrité, la Confidentialité et la Traçabilité de l’information.
Amélioration continue :
- Participer activement à la démarche d’amélioration continue en vigueur dans l’entreprise.
Formations / certifications / compétences clés
- Formation de niveau 4 du CEC en commerce ou administration.
- Anglais (niveau B1 minimum)
- Maitrise des techniques ADV (acomptes, leasing, AR, BI, factures…etc).
- Maitrise des outils bureautiques (SAP, Office, CRM…etc).
Expérience professionnelle
- Expérience en administration des ventes et/ou en assistanat commercial.
Savoir-être :
- Être polyvalent et rigoureux
- Avoir une écoute active et un excellent relationnel.
- Disposer d’un esprit d’équipe et de collaboration.
- Avoir le sens de la satisfaction client
Le quotidien chez Carl Zeiss SAS :
Nous rejoindre, c’est la promesse d’un quotidien varié et challengeant, au sein d’un groupe international solide, dans lequel les possibilités de développement professionnel sont nombreuses.
Vous bénéficiez des avantages suivants :
- Mutuelle et prévoyance
- Tickets restaurant
- La possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine en fonction de l'activité et des besoins du service
- Prime de participation
- Avantages / réductions diverses CSE
- PEE/PER
- Evolution dans un grand groupe international
- Un parcours d’intégration complet et une team ZEISS qui aura à cœur de développer vos compétences
- Un super séminaire annuel avec les équipes ZEISS France
Date d’entrée souhaitée : A partir de septembre 2024
Localisation : Rueil-Malmaison ou Guibeville
Your ZEISS Recruiting Team:
Laura Biancardini
