4558 Assistant sales administration jobs found

Als Kauffrau/Kaufmann bist du der Dreh- und Angelpunkt in einem Unternehmen. Du erledigst administrative Arbeiten in privaten oder öffentlichen Unternehmen. Die Aufgaben variieren je nach Tätigkeitsbereich des Arbeitgebers und der Art ihrer Anstellung. Du hast Kontakt mit Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitenden, du organisierst Sitzungen und Anlässe oder du erstellst Offerten und Rechnungen und verbuchst die Rechnungen. Bei uns wirst du verschiedene Abteilungen während er Lehrzeit durchlaufen. Du erhältst Einblicke in die Abteilungen Einkauf, Auftragsabwicklung, Finanzen, Personal und Projektmanagement.

Ausbildung in der Aluwag AG

Als Kaufmann/-frau übernimmst du verschiedene administrative Tätigkeiten in unserem Unternehmen. Für die Arbeiten benötigst du meist einen Computer. Du wirst in unserem Betrieb mehrere Abteilungen durchlaufe. Im ersten Lehrjahr startest du in der Abteilung Einkauf. Dabei ist du für die Bewirtschaftung des Büromaterials verantwortlich und unterstützt unser Einkaufsteam bei den Bestellungen, Rechnungen und vieles mehr. Du wirst deine ersten Kontakte mit unseren Lieferanten haben. Im zweiten Lehrjahr wirst du in die Abteilung Auftragsabwicklung wechseln. In dieser Abteilung wirst du mit unserem Team die Lieferungen koordinieren und bei den weiteren Aufgaben unterstützen. Das erste halbe Jahr vom letzten Lehrjahr wirst du in den Finanzen und im Projektmanagement sein. In den Finanzen wirst du beim Kontieren und Verbuchen der Rechnungen unterstützen und viele weitere Aufgaben übernehmen. Im Projektmanagement wirst du bei den Projekten mitunterstützen, im Kontakt mit unseren Kunden stehen und bei Eignung ein kleines eigenes Projekt übernehmen. Im letzten Semester deiner Ausbildung wirst du weiterhin im Projektmanagement unterstützen wirst aber neu in der Abteilung Personal sein. In der Abteilung Personal wirst du für die Beschaffung der Temporärmitarbeitenden verantwortlich sein. Das beinhaltet die administrativen Tätigkeiten wie Eintritt und Austritt der Temporärmitarbeitenden. Des Weiteren wirst du eigenständig einen Lehrlingsausflug und den Nationalen Zukunftstag planen und organisieren. Bei weiteren Personalprojekten wirst du unterstützen. In allen Bereichen wirst du mit unseren Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden in engem Kontakt stehen. Du wirst Briefe, E-Mail, Protokolle usw. schreiben.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Volksschule
• mündliche und schriftliche Sprachgewandtheit
• Organisationstalent
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und Französisch)
• gute Auffassungsgabe
• Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit
• Kontaktfreudige Persönlichkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Ausbildung
• 27 Tage Urlaub
• Kostenübernahme für Schulmaterial
• Wegentschädigung bis CHF 1'500.00 pro Lehrjahr
• Falls für Schulunterricht ein Notebook Voraussetzung ist, werden CHF 500.00 der Kosten übernommen
• Bei Besuchen von Zertifikatskursen an der Berufsschule werden bei Bestehen der Prüfung die gesamten Prüfungskosten übernommen
• Jährlicher Lehrlingsausflug