Executive Assistant (w/m/d) Group CEO, Teilzeit oder Vollzeit50 - 100 %
Das CEO-Office unterstützt den CEO in seiner täglichen Führungstätigkeit. Es koordiniert den Führungsrhythmus, erarbeitet Führungsinformationen, optimiert die Führungskommunikation, führt Führungsanlässe durch und steht dem CEO beratend zur Verfügung. Dies in enger Zusammenarbeit mit anderen Ressorts und Bereichen.
Unsere geschätzte Kollegin, welche die Rolle der Group CEO Executive Assistant innehat, wird in den verdienten Ruhestand gehen und nun suchen wir dich für diese spannende und verantwortungsvolle Funktion.
Unsere geschätzte Kollegin, welche die Rolle der Group CEO Executive Assistant innehat, wird in den verdienten Ruhestand gehen und nun suchen wir dich für diese spannende und verantwortungsvolle Funktion.
Executive Assistant (w/m/d) Group CEO, Teilzeit oder Vollzeit
Deine Verantwortung
- Unterstützung des Group CEO bei alltäglichen Aufgaben und Herausforderungen, Koordination, Planung und Organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes
- Post- und E-Mail-Bearbeitung, Termin- und Reiseplanung, Ablage- und Dokumenten-Management
- Verwaltung des Jahreskalenders für sämtliche Konzernleitungssitzungen
- Organisation der Konzernleitungssitzungen
- Fristgerechte Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und ihre Archivierung in Sherpany (Sitzungsmanagement-Software)
- Unterstützung und Koordinierung interner Projekte in den verschiedensten Bereichen
- Gegenseitige Stellvertretung mit der Assistentin der Group CFO
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise hast du bereits die Weiterbildung "Direktionsassistent:in (Executive Assistant) mit eidg. Fachausweis" erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst relevante Erfahrung in einer internationalen Assistenzfunktion für C-Level-Positionen mit
- Es macht dir Spass, dich selbst gut zu organisieren, zuverlässig und vorausschauend zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du kommuniziert aktiv, situations- und zielgruppengerecht
- Du passt das Denken und Handeln rasch an neue, unbekannte Situationen und Erfordernisse an.
- Du bringst stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Stufe Advanced/Proficiency) mit, jede andere Sprache ist von Vorteil
- Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Fähigkeit, unkompliziert und pragmatisch Lösungen zu finden bist du bei uns am richtigen Ort
Kontakt
Recruiting Partner
(+41) 58 280 3516
Arbeiten bei Helvetia
Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise hast du bereits die Weiterbildung "Direktionsassistent:in (Executive Assistant) mit eidg. Fachausweis" erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst relevante Erfahrung in einer internationalen Assistenzfunktion für C-Level-Positionen mit
- Es macht dir Spass, dich selbst gut zu organisieren, zuverlässig und vorausschauend zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du kommuniziert aktiv, situations- und zielgruppengerecht
- Du passt das Denken und Handeln rasch an neue, unbekannte Situationen und Erfordernisse an.
- Du bringst stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Stufe Advanced/Proficiency) mit, jede andere Sprache ist von Vorteil
- Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Fähigkeit, unkompliziert und pragmatisch Lösungen zu finden bist du bei uns am richtigen Ort
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise hast du bereits die Weiterbildung "Direktionsassistent:in (Executive Assistant) mit eidg. Fachausweis" erfolgreich abgeschlossen
- Du bringst relevante Erfahrung in einer internationalen Assistenzfunktion für C-Level-Positionen mit
- Es macht dir Spass, dich selbst gut zu organisieren, zuverlässig und vorausschauend zu agieren und die richtigen Prioritäten zu setzen
- Du kommuniziert aktiv, situations- und zielgruppengerecht
- Du passt das Denken und Handeln rasch an neue, unbekannte Situationen und Erfordernisse an.
- Du bringst stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Stufe Advanced/Proficiency) mit, jede andere Sprache ist von Vorteil
- Mit deiner positiven Ausstrahlung und deiner Fähigkeit, unkompliziert und pragmatisch Lösungen zu finden bist du bei uns am richtigen Ort
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