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Assistent/in Verwaltungsdirektor 80 – 100%

• Im lebendigen Umfeld unserer Hochschule agieren Sie als persönliche Assistenz des Verwaltungsdirektors, welcher die Abteilungen Business Applications, Facility Management, Finanzen, Human Resources und IT Services führt.
• Als Ansprech- und Auskunftsstelle übernehmen Sie eine wichtige Drehscheibenfunktion für alle Belange von Finanzen & Services und sind die Visitenkarte des Bereiches nach innen und aussen.
• Sie unterstützen den Verwaltungsdirektor administrativ in Bezug auf Terminplanung und -koordination, Vorbereiten und Protokollieren von Sitzungen, Vertragsablage und deren Erfassung und Pflege im System.
• Sie recherchieren und erstellen Präsentationen und Kalkulationen als Grundlage für Themen aus dem Aufgabenbereich von Rektorat & Services.
• Sie organisieren im Namen des Verwaltungsdirektors Workshops und Veranstaltungen sowie Klausuren und unterstützen bei deren Durchführung.
• Sie erfassen und pflegen Daten in unserer Schuladministrationssoftware "Evento", im CRM-System und weiteren Applikationen. Als Intranetverantwortliche von Finanzen & Services nehmen Sie Einsitz im Intranetgremium der Hochschule Luzern und helfen mit beim Aufbau des digitalen Knowhow' s.
• Sie sind Ansprechperson am Standort von Rektorat & Services für Infrastrukturfragen wie Möbel, Ausstattung usw. und organisieren mit dem Hausdienst Büroumzüge und -anpassungen.
• Als Kostenstellenverantwortliche budgetieren und überprüfen Sie die allgemeinen Ausgaben.
• Neben weiteren administrativen Tätigkeiten arbeiten Sie je nach Eignung auch in spannenden Projekten in verschiedenen Bereichen mit.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich.
• Eine fachspezifische Zusatzausbildung, z.B. als eidg. dipl. Direktionsassistent/in oder vergleichbar, ist von Vorteil.
• Sie bringen bereits mehrjährige Berufserfahrung in den aufgeführten Aufgabenfeldern mit.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in den M365 Produkten und eine hohe Affinität für Themen rund um die Digitalisierung setzen wir voraus.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, selbstständige Arbeitsweise und gutes Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab.

• Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe im dynamischen Umfeld einer Fachhochschule.
• Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter der Hochschule Luzern profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und guten Sozialleistungen.
• Der Arbeitsort befindet sich an bester Lage, in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Luzern.
• Als moderne Arbeitgeberin bieten wir Ihnen auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten.

Andreas Kallmann
Verwaltungsdirektor
Tel. 041 228 42 40
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Jeannine Bacaicoa
HR-Verantwortliche Rektorat & Services
Tel. 041 228 40 77
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