1881 Administrative assistant jobs found

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Für die Unterstützung der Projektleitung im Aufbau und Umsetzung vom spitalweiten Prozess- und Dokumentenmanagement suchen wir per 1. Januar 2025 oder noch Vereinbarung für 8 bis 12 Monate eine/n

Praktikant/-in Prozess- und Dokumentenmanagement 80-100%

Spannende Herausforderungen warten auf dich

• organisatorische und administrative Aufgaben im Bereich von Prozess-, Dokumente- und Leanmanagement
• Unterstützung in der Überführung von Dokumenten und Aufbau vom spitalweiten Dokumentenmanagementsystem
• Assistenz in der Prozessmodellierung und Teilnahme an den Prozessworkshops

Was dich für den Job auszeichnet

• Grundkenntnisse in Prozess-, Dokumente- und Leanmanagement-Projekten
• praktische Erfahrung und grosse Selbstständigkeit in der Prozessfluss- und BPMN-Prozessmodellierung von Vorteil
• offene, kommunikative, engagierte und speditive Persönlichkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen
• gute MS-Office Kenntnisse

5 Gründe, bei uns zu arbeiten

• Tätigkeiten mit interdisziplinären Kontakten
• familiäre Atmosphäre und überdurchschnittliche Sozialleistungen sowie Vergünstigungen bei verschiedenen "Brands"
• eigene Kinderkrippe, hervorragendes Personalrestaurant
• zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss
• günstige Parkingmöglichkeiten - mit Parkingpay

Dein Arbeitsort

Uster

Deine Ansprechperson

Milanka Lepir, Qualitäts- und Prozessmanagerin, Tel. 044 911 10 55

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Du oder Sie? Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.