1157 Adm. Assistent/-in jobs found

Arbeitsort: Basel

Temporär, 60 - 80%

Wir suchen für einen Dienstleistungsbetrieb in Basel, für einen Temporäreinsatz ab 6. Januar 2025 - 31. Mai 2025, eine/n erfahrene/n

Adm. Assistent/in 60-80 %

Ihre Aufgaben:

Ihr Profil:

• Administrativen und organisatorischen Unterstützung des Projektleiters und seines Teams
• Erstellung von Unterlagen und Dokumenten
• Erste Anlaufstelle des Projektleiters für sämtliche Anfragen und Kontakte
• Organisation von Sitzungen, Workshops, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Verantwortung für die Zeitplanung (reaktives und proaktives Pflegen der Termine, souveränes ad-hoc-Handeln bei kurzfristigen Ereignissen und Änderungen)
• Selbstständiges Prioritätenmanagement im Sinne der Triage der eingehenden Anfragen und Aufträge
• Regelmässiges Vorbereiten von Entscheidungsgrundlagen an die Geschäftsleitung in Form von PPT-Präsentationen (Entwerfen und Fertigstellen) – Planung der nötigen Inputs der Beteiligten
• Sachbearbeitung und Abklärungen vornehmen
• Daten- und Dokumentenverwaltung (SharePoint)
• Evtl. Protokollführung bei Fach- und Koordinationssitzungen
• Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännischer oder ähnlicher Abschluss
• Fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Gewandt im Umgang mit der MS-Office-Palette (MS Office 365), insbesondere Outlook, PowerPoint und Microsoft Teams, weitere Programme wie Excel, Word und OneNote müssen beherrscht werden
• Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
• Gewandtes und gewinnendes Auftreten
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Hohe Diskretion
• Vernetztes Denkvermögen
• Konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientiert
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Arbeitspensum: 60-80%