HR/Payroll Specialist (60-80% Pensum)
Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialisten und Fachspezialistinnen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
In dieser sehr abwechslungsreichen Funktion sind Sie von A-Z für die Betreuung der Contractors zuständig, welche bei unseren Kunden, namhafte Pharmafirmen in der ganzen Schweiz, als Leihmitarbeiter arbeiten. Weiter gehören auch diverse Projekte im HR-Umfeld zu Ihren Aufgaben.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind selbstständig verantwortlich für das gesamte Management der Contractors vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen für Stunden- und Monatslöhner, Onboarding, Off-Boarding, Meldeverfahren, Quellensteuern, Zeugniserstellung, Sozialversicherungswesen, Bewilligungen etc.)
- Sie sind in direktem Kontakt mit Ämtern, Sozialversicherungen und unseren Partnern
- Sie kontrollieren die Spesenabrechnungen der Contractors, überprüfen die Arbeitsstundenlisten, stellen die Aufwände den Kunden monatlich in Rechnung
- Sie bereiten monatlich die Übersicht betreffend Stunden- und Monatslöhne, Spesen, Bonuszahlungen, Überstunden usw. der Contractors vor und übermitteln diese an die externe Buchhaltung zum Erstellen der Löhne und Abrechnungen
- Sie sind die direkte Ansprechperson für alle Contractors in HR & Payroll Angelegenheiten sowie für Kunden, bei denen diese Contractors platziert sind
- Sie rekrutieren bei Bedarf eigenständig für gewisse Office Management und Admin Positionen
- Sie sind für diverse Projekte im HR-Bereich zuständig (Prozesse optimieren, HR-Services, Interviewtrainings etc.)
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in HR administrativen Belangen für interne Mitarbeiter und erstellen monatliche Statistiken
- Sie übernehmen im Bedarfsfall auch einmal den Telefondienst
Ihr Profil
- Sie bringen bereits Erfahrungen im HR-Bereich oder als Payroll-Administrator mit
- Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen, HR-Fachausweis wäre von Vorteil
- Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr genau und legen Wert aufs Detail
- Sie arbeiten sehr selbständig und eigenverantwortlich
- Sie verfügen über vernetztes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
- Sie sind ein sehr guter Teamplayer und äusserst flexibel
- Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse):
- Referenznummer 2427
- per E-Mail an E-Mail schreiben
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.
Place of work
Baarerstrasse 139
6300 Zug
Contact
Tamara Godenzi
Managing Director
+41 41 766 97 92
Website
https://www.aurigavision.ch/jobs-healthcare